Description du poste
Le/la responsable administratif(ve) adjoint(e), placé(e) sous l'autorité du responsable administratif, est chargé(e) de manager l'équipe pluri professionnelle du CES, de mettre en œuvre la stratégie définie par la direction de la CPAM et le réseau de l'assurance maladie, et de s'assurer du bon fonctionnement logistique et informatique du CES.
Il/elle s'appuie sur une équipe composée du médecin responsable et de deux cadres managers.
Les missions principales sont de :
participer à l'atteinte des objectifs de l'organisme :
1. suivi de la planification des prestations du CES en lien avec les cadres managers
2. ciblage des assurés pour les invitations aux bilans de santé et actions de prévention
suivre et analyser l'activité :
3. réalisation des requêtes pour la remontée des statistiques mensuelles et trimestrielles à la CNAM
4. rédaction du rapport d'activité annuel du CES
5. mise à jour des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
contribuer à la gestion des objectifs et projets du CES :
6. organisation et animation de groupes de travail et de réunions
7. organisation de l'assemblée générale annuelle du CES
8. mise en place des nouvelles missions du CES
9. animation et développement du réseau des partenaires et en lien avec la responsable administrative et le médecin responsable
manager et communiquer avec les collaborateurs :
10. transmission de l'information ascendante (reporting régulier avec la hiérarchie) et descendante (animation de réunions avec l'équipe)
11. réalisation des entretiens annuels d'évaluation et d'accompagnement, ainsi que des entretiens professionnels
12. accompagnement du développement des compétences des collaborateurs (détection et suivi des besoins en formation)
13. réalisation des routines hebdomadaires avec les cadres managers
gérer la logistique et l'informatique du CES :
14. collaboration avec les services supports de la CPAM pour la gestion des incidents (logistique et informatique)
15. suivi des tickets d'incidents et vérification des résolutions
16. participation aux appels d'offres avec le service Achat Marchés
17. suivi des prestataires (ménage, café, ramassage des déchets, etc.).
garantir la continuité de service en cas d'absence du responsable administratif :
18. prendre des décisions de court et moyen terme garantissant le bon fonctionnement du CES.
Le/la candidat(e) retenu(e) devra mettre en œuvre et promouvoir la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information dont il/elle sera un acteur majeur.
Profil recherché
Vos compétences
19. sens du relationnel et du travail en équipe ;
20. capacités de gestion d'équipes pluridisciplinaires, de planification et d'organisation ;
21. intérêt pour la prévention et la santé publique ;
22. aptitude à la conduite du changement ;
23. sens de l'initiative et réactivité ;
24. une formation en management et/ou une expérience en managériale probante est demandée.
Informations complémentaires
25. ocalisation : Bègles
26. Type de contrat : CDI
27. Temps de travail : 39 heures semaine + RTT
28. Jours travaillés : lundi au vendredi
29. Rémunération : 36 euros
30. Modalités de sélection : entretien de recrutement et test de personnalité
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Travailler au sein de l'Assurance Maladie c'est aussi :
31. une mutuelle d'entreprise ;
32. un restaurant d'entreprise ou des tickets-restaurants ;
33. la prise en charge des moyens de transports alternatifs non-polluants (vélo, vélo et trottinette électriques, usage des transports en commun) ;
34. une prime d'intéressement (sous conditions).
De plus, nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle (télétravail sous conditions, horaires variables).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.