Gestionnaire de scolarité h/f

RESPONSABILITÉS :

Contexte et missions principales :
Composée de deux filières principales, Langues étrangères Appliquées (LEA) et Langues, Lettres, Civilisations Étrangères et Régionales (LLCER), la Faculté des Langues permet la formation dans le cadre des diplômes nationaux : de la licence au master, de la thèse au doctorat et des concours nationaux mais aussi grâce à de nombreux Diplômes Universitaires : Culture et Langue Romanes, Langue et Culture, Histoire et Littérature indiennes et Langue des Affaires. Les deux premiers déclinés en 3 niveaux de certification adossés au Cadre européen commun de référence pour les langues.
La faculté des langues est le recherche d'un gestionnaire scolarité H/F qui aura pour mission :
• Gestion des emplois du temps
• Saisie des EDT, modifications et gestion des absences et rattrapages des enseignants.
• Gestion scolarité des étudiants
• Affectation des étudiants en CM et TD, suivi des changements de groupes ou d'options, gestion des absences, gestion des dispensés d'assiduité
• Gestion des examens : Préparation du calendrier des épreuves, planification des examens, demande de sujets, reprographie, programmation des surveillances, préparation des salles d'examens, dispatching des copies à corriger, suivi de la saisie des notes, calcul des PV, résultats.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences opérationnelles et comportementales :
Organisation et rigueur
Travail en équipe
Forte capacité de réactivité
Autonomie tout en sachant rendre compte au responsable
Qualité relationnelle, écoute, disponibilité, adaptabilité
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+2
Expérience souhaitée : Débutant accepté
Connaissance et outils :
Connaissance du monde universitaire et du LMD
Maitrise des logiciels de bureautique : Word, Excel
Autour du poste :
Travail avec charge horaire variable en fonction du calendrier universitaire (période de rentrée, examens)
Service recruteur : Faculté des langues
Date de prise de poste : 01/09/2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1920€ + négociable selon expérience + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• 51 jours ouvrés de congés par an selon le rythme de travail
• Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation