Assistant du sous-préfet et du secrétaire général - h/f

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture des Yvelines Référence MINT_BA078ATC104932 Date de début de diffusion 21/07/2025 Date de parution 22/02/2026 Date limite de candidature 31/01/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant du sous-préfet et du secrétaire général - H/F Description du poste Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Assistant de direction / ADM005A Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales Au cœur du fonctionnement de la sous-préfecture, l’assistant(e) de direction est l’interlocuteur(trice) direct(e) du sous-préfet, garantissant la fluidité de son agenda, la préparation des dossiers et la coordination quotidienne avec les services et partenaires. Organisation et secrétariat - Gestion de l’agenda du sous-préfet et du secrétaire général ; - Préparation des dossiers, traitement du courrier et des communications ; - Rédaction et mise en forme de courriers et documents. Réunions et coordination - Planification, logistique et suivi des réunions, y compris celles à l’extérieur ; - Préparation des réunions hebdomadaires et coordination avec les services concernés. Accueil et protocole - Accueil des personnalités et invités ; - Préparation des visites ministérielles et cérémonies officielles. Logistique et intendance - Suivi des événements à la résidence (repas, invitations, coordination avec le personnel) ; - Organisation des déplacements (chauffeur, véhicules, réservations, missions). Appui transversal - Mise à jour des fichiers de contacts ; - Suivi de dossiers ponctuels et appui bureautique. Votre environnement professionnel Activités du service : L’agent exerce ses missions au sein du secrétariat général, en charge des fonctions supports de la sous-préfecture : secrétariat, gestion budgétaire, intendance de la résidence, conduite et logistique, conciergerie. Composition et effectifs du service : 3 agents de catégorie C à dominante administrative 3 agents de catégorie C à dominante technique Liaisons hiérarchiques : Sous-Préfet Secrétaire général de la sous-préfecture Liaisons fonctionnelles : Élus, services de la sous-préfecture et de la préfecture, services déconcentrés de l’État, collectivités territoriales, partenaires institutionnels, usagers. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Base de travail hebdomadaire : 38h avec 27 CA et 16 RTT Qui contacter : Le Secrétaire général (SG) : sp-secretariat-sous-prefecture-de-mantes-la-jolie@yvelines.gouv.fr Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie) : sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire) - formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire Personnels du ministère de l'Intérieur : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir-être Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis S'avoir communiquer / niveau maîtrise - requis Vos perspectives Grande disponibilité, réactivité constante, discrétion absolue et excellentes qualités relationnelles sont indispensables à ce poste, véritable vitrine de la sous-préfecture en contact direct avec les élus, les usagers et les partenaires. Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation Affectation administrative : Préfecture des Yvelines – 1 rue Jean Houdon – 78000 VERSAILLES Affectation géographique : Sous-préfecture de Mantes-La-Jolie – 18/20 rue de Lorraine – 78201 Mantes-La-Jolie Fondement juridique du recrutement 2° Article L332-2 (ex 2° de l'article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78) Géolocalisation du poste Sous-préfecture de Mantes-la-Jolie Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Mantes-la-Jolie Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Non renseigné Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Contact 1 sp-secretariat-sous-prefecture-de-mantes-la-jolie@yvelines.gouv.fr