Rattaché(e) au Responsable Comptable, vous occupez un poste clé et polyvalent au coeur de notre service financier. Vous êtes le garant de la fiabilité des informations comptables, tant sur le périmètre des clients que du personnel. Votre rigueur et votre sens du service seront essentiels pour assurer un support de qualité à nos équipes internes et maintenir une relation de confiance avec nos partenaires externes.
- Gestion de la base clients : Vous assurez la création et la mise à jour des comptes clients, incluant les demandes d'autorisation auprès de notre assurance-crédit.
- Facturation : Vous avez la charge de l'intégralité du processus de facturation, de l'établissement des factures à partir des bons de départ jusqu'à leur envoi et intégration comptable.
- Suivi et encaissement : Vous pilotez le suivi quotidien des encaissements (virements, chèques, LCR), effectuez le lettrage des comptes et garantissez la justesse des soldes clients.
- Gestion des litiges : Vous assurez le suivi administratif des réclamations (RANC), gérez les provisions associées et participez au blocage des comptes si nécessaire.
- Gestion des Fournisseurs : Vous réceptionnez, vérifiez, et imputez des factures, et assurez le suivi rigoureux des avoirs et des écritures de fin de mois (FNP, CCA).
- Administration du personnel : Vous saisissez et suivez les absences (congés, RTT, maladie), gérez les notes de frais des collaborateurs et assurez le lien avec le service Ressources Humaines.
- Suivi comptable : Vous imputez et enregistrez les factures liées aux frais de personnel (intérim, formation), suivez les remboursements (IJSS) et effectuez l'intégration comptable de la paie.
- Gestion de la flotte automobile : Vous supervisez le parc de véhicules (commandes, contrats, suivi des amendes, assurances, etc.) et en assurez le suivi analytique (loyers, carburant, avantages en nature).
- Trésorerie : Vous participez aux opérations de trésorerie quotidiennes, notamment les rapprochements bancaires et les virements.
- Gestion des stocks
- Transactions mensuelles
- Déclaration DEB
- Vous agirez en tant que back-up pour d'autres membres de l'équipe comptable.
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