Description du poste
1. Assurer la circulation de l'information, gérer la messagerie : repérer les échéances et messages nécessitant réponse, suivi des échéances
2. Gérer les agendas et les déplacements des membres du Codir
3. Assurer la préparation de dossiers nécessaires aux réunions et RDV, et de dossiers particuliers sur différentes thématiques d'actualité
4. Assurer différents travaux de conception et mise en forme (courriers, documents, présentations, comptes rendus de réunion, documents relevant de la communication interne)
5. Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à l'activité de l'équipe de Direction
6. Participer à la gestion des activités communes du Secrétariat de Direction
7. Participer à l'organisation ponctuelle d'évènements et à des actions de communication
8. Appuyer le Service Ressources Humaines et la Direction dans l'organisation et le suivi des réunions du Comité Social et Economique
9. Travailler en étroite collaboration avec les Responsables du Service Accompagnement des Territoires (Responsable et Directrice Adjointe) sur l'organisation et le suivi des Commissions dédiées et les relations partenariales stratégiques
Profil recherché
Vos compétences
Capacités rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Office ), esprit de synthèse. Aptitudes relationnelles essentielles, esprit d'initiative, force de proposition, discrétion.
Savoir-faire :
10. Organiser son travail dans le cadre d'objectifs et d'échéances déterminées
11. Préparer une réunion (constitution de dossiers, recherche d'information, prises de contacts, aménagement de salle...).
12. Anticiper les demandes et besoins de l'équipe de direction déterminer et gérer les priorités.
Votre formation
Bac + 2 en Assistanat de Direction ou équivalent, vous possédez une première expérience significative sur un poste similaire.
Informations complémentaires
Les candidats retenus seront invités pour un entretien de recrutement.
Des tests de mise en situation pourront être proposés.
Pour nous, la diversité est une force : toutes les candidatures sont les bienvenues, seules comptent vos compétences et votre envie de rejoindre l'aventure !
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
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Légende des icônes des offres
13. Type de contrat
14. Localisation
15. Rémunération
16. Niveau
17. Publié depuis
18. Limite de candidature
19. Référence
20. Type de contrat CDD
21. Localisation Saint Didier au Mont d'or
22. Rémunération 29 € par an
23. Niveau NIVEAU 3
24. Publié depuis 1 semaine
25. Limite de candidature le 30/06/
26. Référence NVHADD
27. Type de contrat CDI
28. Localisation Lyon
29. Niveau NIVEAU 4A
30. Publié depuis 1 mois
31. Limite de candidature le 05/04/
32. Référence NVHADD
33. Type de contrat CDI
34. Localisation Saint Didier au Mont d'or
35. Rémunération 65 € par an
36. Niveau NIVEAU 9
37. Publié depuis 1 mois
38. Limite de candidature le 31/05/
39. Référence NVHADD
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