Rythme de travail :
* Poste de jour à temps plein, du lundi au vendredi.
* 37H30 /semaine sur une amplitude horaire de 08h30 à 17h00 avec une coupure d'au moins 45 minutes.
* 15 jours de RTT et 25 CA (pour un temps plein sur une année pleine).
Activités dominantes du poste :
Formation
* Lancement, recueil et identification des besoins de formation collectifs et individuels,
* Elaboration et diffusion du plan de formation, du plan de développement professionnel continu
* Suivi du plan et du budget de formation en lien avec l'ANFH
* Elaboration et/ou validation de cahiers des charges formation
* Achat et sélection des offres de formation au regard des cahiers des charges
Activités principales :
* Planification et organisation des actions de formation (inscriptions / suivi des enveloppes journées thématiques / remboursements de frais / factures des frais d'inscription / conventions de formations / organisation et planification des formations en INTRA / lien avec le self pour les commandes de plateaux repas)
* Accueil, information et conseil aux agents sur les démarches et les dispositifs existants .
* Dispositifs individuels : bilan de compétence, Validation des Acquis de l'Expérience, Congé de formation professionnel.
* Communication auprès des services
* Utilisation du logiciel à la formation (GESFORM): saisie de la formation, saisie et validation des candidatures et suivi de la formation, engagement des dépenses, demandes de remboursements agents-organismes- établissement, validation des demandes de remboursement, suivi financier, bilans et tableaux de bord, statistiques, transmissions à l'ANFH
* Relations avec l'ANFH et les organismes de formation
* Gestion administrative la commission de formation
* Gestion des départs et retours des Etudes promotionnelles (contrat d'engagement de servir)
* Statistiques diverses sur demandes émanant des services
* Clôture financière du budget formation
* GPMC : accompagnement des utilisateurs lors de la campagne d'entretien professionnel et de formation
* Attribution des droits des utilisateurs GESFORM
* Suivi budgétaire des différentes enveloppes
Concours
* Organisation des concours en fonction du statut particulier (sur titres ou sur épreuves.)
* Préparation du déroulement du concours : publicité, ouverture, recherche des membres du jury, épreuves du concours, préparation de l'ensemble des documents nécessaires (décisions - épreuves- PV), rédaction des différents courriers
* Organisation logistique
Les missions et l'organisation retracées ne sont pas exhaustives et peuvent faire l'objet d'adaptations en fonction des nécessités des prises en charges
Aptitudes requises et formation :
* Baccalauréat / Bac+2
* 1ère expérience dans un poste similaire souhaitée
Compétences techniques :
* Connaissances statutaires souhaitées et cadre réglementaire de la formation
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel)
* Connaissance / Utilisation des logiciels métiers : AGIRH ; AGIRH planning ; Gesform.
Autres compétences :
* Capacité d'adaptation
* Capacité à travailler en équipe
* Comportement adapté dans ses relations avec autrui
* Faire preuve de rigueur et d'organisation
* Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel impératif
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.