Assistant(e) de coproprité

L’entreprise


Cabinet de gestion immobilière indépendant, spécialisé en administration de biens et copropriétés, implanté au cœur de la métropole Aix-Marseille-Provence. Service réactif, personnalisé, exigeant. On forme, on responsabilise, on fait monter.


Le poste


Rattaché(e) au gestionnaire syndic, vous prenez en charge la vie administrative d’un portefeuille de copropriétés :


• Préparation et suivi des assemblées générales (convocations, feuilles de présence, PV)

• Interface copropriétaires et prestataires : traitement des demandes, suivi de dossier

• Ordres de service, demandes de devis, suivi des travaux en cours

• Mise à jour des documents administratifs et tenue des bases de données

• Suivi financier courant : budgets, appels de fonds


Poste à temps plein, 100 % présentiel.



Profil recherché


• Organisation : gérer plusieurs dossiers en parallèle, prioriser, tenir les délais

• Relationnel : communication claire, gestion client, résolution de conflits avec tact

• Administratif : aisance rédactionnelle, rigueur, gestion de données

• Outils : un logiciel métier (idéalement) + bureautique courante

• Permis B valide



Évolution


Le poste est pensé comme une porte d’entrée : montée en autonomie sur la gestion d’un portefeuille, puis évolution vers gestionnaire syndic selon implication et résultats.


Conditions


• 26.000€ brute annuel

• CDI

• Prise de poste : Septembre