Secrétaire comptable et conseiller(ère) en séjour (h/f)

Offre n° 197PTKR Secrétaire comptable et Conseiller(ère) en séjour (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

* Mission 1 : Gestion budgétaire – Créer les fournisseurs, vérifier les pièces justificatives, engager puis mandater les dépenses après vérification de la facture par les chargés de projets et de missions.
* Créer les redevables puis titrer les recettes. Intégrer les pièces et fichiers liés au volet social de l\entreprise, générés par le cabinet comptable puis mandater les salaires et les charges sociales.
* Envoyer les pièces nécessaires au paiement à l\Agent comptable. Suivre les relevés bancaires pour s\assurer que les recettes et dépenses soient bien enregistrées et sans erreur.
* Produire les pièces nécessaires à la clôture budgétaire. Contribuer à la préparation du budget en évaluant les charges de fonctionnement de la structure.
* Saisir dans le logiciel le budget prévisionnel, le budget supplémentaire et les décisions modificatives, préparés par la Directrice en lien avec les chargés de mission. Rédiger les procédures comptables et assurer leur évaluation et révision.
* Mission 2 : Régisseur(se) – Accompagner la sous-régisseuse dans le contrôle des caisses et vérifier les espèces et les modes de paiements dans le logiciel de caisse. Intégrer les ventes générées dans le cadre de la Régie pour les dépenses pour le compte de tiers ou pour les produits OT. Générer les écritures comptables et vérifier l\intégration automatique des écritures liées aux ventes en ligne. Générer les écritures liées aux reversements du compte de la Régie vers le compte bancaire général et réciproquement afin d\effectuer les virements bancaires. Assurer le rapprochement bancaire du compte de la Régie et déposer les fonds auprès de la Poste à Guillestre.

MISSIONS SECONDAIRES

* Mission 1 : Conseiller(ère) en séjour – Accueillir le client, cerner ses attentes et son profil pour informer sur l\offre touristique du territoire et promouvoir les produits touristiques au point d\accueil des produits et services de l\Office de Tourisme. Gérer la caisse des points de vente, vendre les activités et les produits boutique, distribuer la documentation et présenter les actions de l\OT.
* Achalander les vitrines et gèrer les stocks; recueillir les expressions clients et les transmettre; participer aux salons promotionnels grand-public.
* Mission 2 : Collecter les renseignements relatifs à l\accueil et participer à l\analyse des données (fréquentation, observatoire du tourisme).
* Participer à l\élaboration des documents d\information, établir le planning des ouvertures hors saison et renseigner les animations et événements sur les outils collaboratifs.
* Mission 3 : Mettre en œuvre la politique de partenariat et participer aux démarches Qualité et Classement. Promouvoir les services de la centrale de réservation et participer aux missions collectives.

Profil recherché

* BTS comptabilité ou expérience équivalente en gestion administrative
* Anglais et Italien indispensables; connaissance des règles de la comptabilité publique est un plus
* Expérience en gestion administrative acceptée

Compétences

* Classer des documents
* Réaliser des opérations comptables
* Connaître les règles de la comptabilité publique

Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d\activité : Autres services de réservation et activités connexes

Employeur


OFFICE DE TOURISME DU GUILLESTROIS ET DU QUEYRAS

20 à 49 salariés

Poste à pourvoir en octobre 2025

RETOUR DES CANDIDATURES: Au plus tard le 21 septembre 2025 — CV et lettre de motivation à adresser à la directrice de l\Office de Tourisme du Guillestrois et du Queyras, 2535 route du Queyras, 05 350 Château Ville-Vieille ou par courriel : e.galfard@guillestroisqueyras.com. Les entretiens se dérouleront en présentiel le 3 octobre 2025 après-midi.

Conditions de travail : Déplacements professionnels, Polyactivité. Travail le dimanche et le samedi, temps partiel 30H/semaine, rémunération à confirmer (salaire et primes).


J-18808-Ljbffr