Référence CSP: O060251/217001445
La Direction de la Culture du Département recrute un(e) assistant(e) de direction – chargé(e) de coordination administrative, placé(e) sous l’autorité directe du Directeur de la culture.
Au cœur du fonctionnement de la direction, vous assistez le Directeur dans l’organisation quotidienne de ses activités et contribuez à la coordination administrative transversale des services. Vous participez activement à la vie de la direction et apportez un appui opérationnel aux différentes entités.
Activités principales
• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier, de la messagerie et de l’agenda du Directeur
• Coordination du CODIR (organisation, supports, comptes rendus)
• Rédaction, mise en forme et relecture de documents professionnels
• Suivi RH des agents rattachés au Directeur
• Suivi des demandes du Cabinet et des élus
• Coordination administrative des projets transversaux et appui aux entités
• Suivi du calendrier délibératif et des demandes institutionnelles
• Animation des outils collaboratifs (Teams)
• Suivi de l’archivage et participation aux événements de la Direction de la culture
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.