Responsable administration pédagogique & planification h/f

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L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant.
Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé
Le poste : Responsable Administration Pédagogique & Planification H/F
Contrat : CDI
Coordination de la planification des cours :
· Utiliser et gérer l’outil de planification interne pour organiser les emplois du temps des apprenants et d’intervenants (plusieurs milliers d’étudiants et plusieurs centaines d’enseignants).
· Garantir la cohérence, la disponibilité et l’optimisation des ressources pédagogiques (salles, équipements, supports).

Identifier les axes d’amélioration de la planification et des processus internes afin d’optimiser l’allocation des ressources.
· Gestion des relations intervenants et accompagnement des équipes :
· Maintenir une communication fluide et de qualité avec les formateurs, les équipes pédagogiques et les apprenants pour assurer la compréhension mutuelle des contraintes et des objectifs.
· Animer le parc des intervenants en proposant l’animation de la communauté à travers des actions variées et impactantes (Groupe Whatsapp, soirées thématiques, formations)
· Animer le parc des intervenants en proposant l’animation de la communauté à travers des actions variées et impactantes (Groupe Whatsapp, soirées thématiques, formations)
· Editer les contrats en pendant soin de contrôler l’ensemble des documents administratifs des intervenants
· Mettre en paiement les factures après contrôle des heures déclarées et documents administratifs mis à jour

Analyser les données et les indicateurs clés de performance afin de proposer des solutions et d’ajuster la stratégie de planification.
· Gestion de la préparation de la facturation pour la comptabilité

Management et relations transverses :
· De formation Bac +4/5 en gestion, administration, management, vous avez une expérience de minimum 4 ans dans la planification d’activités, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur ou de la formation.
Vous maîtrisez des outils de planification et avez de solides compétences en analyse de données.
Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons, paniers de fruits frais.
Tickets restaurant (SWILE) : 10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise

Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance

Déposez votre candidature et devenez acteur·trice de l’avenir de la formation !