Votre environnement professionnel :
Le tribunal administratif de Montreuil se compose de 52 magistrats, 63 agents de greffe ainsi que d’une équipe d’aide à la décision (assistants de justice, juriste assistant, contractuels, stagiaires). Il est organisé en 12 chambres (dont une chambre spécialisée dans le traitement des dossiers à délai contraint) autour desquelles gravitent un greffe central et différents services supports dont le service de l'accueil.
Vos activités principales :
Le titulaire du poste est intégré au service de l’accueil de la juridiction, composé de trois agents et encadrés par la greffière en chef adjointe. Ce service est en charge de l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que des auxiliaires de justice et de la gestion du courrier et du traitement des méls.
Les agents du service de l’accueil peuvent aussi apporter ponctuellement leur concours aux greffes des chambres.
Le titulaire du poste assure l’accueil physique et téléphonique du public, puis analyse les demandes et leur apporte une réponse ou les oriente vers le service ou la structure concernés.
Il gère également le courrier et traite les méls destinés à la boîte fonctionnelle du tribunal.
Ce poste requiert polyvalence, dynamisme, sens de l’écoute et du service public.
Activités du service :
Juridiction administrative
Liaisons hiérarchiques :
Greffière en chef, greffiers en chef adjoints, cheffe du service accueil.
Liaisons fonctionnelles :
Justiciables, greffes, magistrats, autres services support, Conseil d'Etat, Cour administrative d’appel.
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