Agent administratif polyvalent (h/f)

La Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou

Un établissement public de coopération intercommunale regroupant 15 communes (soit près de 40.000 habitants), situé à proximité d'Angers (Maine-et-Loire), employant plus de 270 collaborateurs.
Un territoire attractif, offrant un cadre et une qualité de vie appréciés par sa population, la plus jeune du département.
Un territoire ouvert, d'expérimentation et d'innovation, bénéficiant de forts liens avec la métropole d'Angers, pivot entre la vie métropolitaine et la ruralité.
Un projet de territoire ambitieux, structuré et cohérent, élaboré avec l'ensemble des acteurs institutionnels et des forces vives.
Une Communauté de communes labellisée depuis février 2019 « LUCIE 26000 », devenant ainsi la première collectivité détentrice de ce label et, de facto, l'un des territoires pilotes des démarches RSO territoriales en France.

Recrute par voie contractuelle un agent administratif polyvalent (H/F)

Au sein de la commune de THORIGNÉ D'ANJOU, placé sous l'autorité directe de la secrétaire générale de mairie et en relation étroite avec les autres collaborateurs, vous exécuterez notamment les missions suivantes :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
- Accueillir, renseigner et orienter le public ;
- Délivrer les dossiers et accompagner les usagers dans leurs démarches ;
- Contrôler les pièces, transmettre les dossiers aux organismes extérieurs et gérer les arrêtés en lien avec les dossiers courants ;
- Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses ;
Gérer les relations avec les Citoyens :
- Gestion de l'état civil (réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, établissement des dossiers de mariage, tenue des registres d'état civil.) ;
- Recensement citoyen et recensement de la population ;
- Tenir à jour la liste électorale et participer à l'organisation matérielle des élections ;
- Gestion du funéraire (suivi du cimetière, gestion des concessions, .) ;

Participer à la gestion du secrétariat général :
- Gestion du courrier (postal et électronique) et de l'affichage règlementaire ;
- Gestion de l'aide sociale en lien avec l'élu référent ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs ;
- Gérer la réservation des salles de la commune, planning, contrat, etc.. ;
- Suivi des relations avec les associations, manifestations, débit de boissons, arrêté, prêt matériels, etc. ;

Suivi en autonomie des dossiers simples en matière de Comptabilité et d'Urbanisme
- Envoi des devis acceptés aux entreprises et tenue des régies de recettes ;
- (Pré)instruction et suivi des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme, transmission au service ADS, gestion des arrêtés en lien avec l'urbanisme (dossiers simples) ; Gestion et suivi des déclarations d'intention d'aliéner (hors activités économiques) ; Gestion des demandes des notaires, délivrer les plans du cadastre ; Gestion et suivi des autorisations d'occupation du domaine public, etc.. ;

Profil :
- Formation de niveau BAC+2
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Connaissances en urbanisme serait un plus
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
- Sens de l'organisation
- Implication, autonomie et rigueur