Responsable rh et paie - h/f

Description :

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaiens du site, le/la Responsable RH et Paie a pour missions principales :

PILOTAGE DE LA PAIE EXTERNALISÉE (EXPERTISE PRINCIPALE)

• Piloter la relation avec le prestataire paie France + prestataires internationaux.

• Collecter et contrôler les variables : primes, absences, HS, éléments contractuels.

• Contrôler les bulletins, DSN et déclarations internationales.

• Garantir la conformité sociale et la cohérence des paies Groupe.

• Suivre la facturation et les SLA prestataires.

• Améliorer les process et outils (SIRH, automatisation, harmonisation).

ADMINISTRATION DU PERSONNEL FRANCE ET FILIALES

• Préparer et suivre les dossiers salariés : entrées, sorties, avenants, mobilité.

• Gérer la gestion des temps et absences sur toutes les entités.

• Superviser les obligations sociales (mutuelle / prévoyance / équivalents étrangers).

OBLIGATIONS SOCIALES ET REPORTING GROUPE

• Alimenter et mettre à jour la BDESE (indicateurs sociaux, emploi, formation, rémunérations,…)

• Consolider et fiabiliser les données sociales pour l’ensemble des entités françaises.

• Préparer les éléments nécessaires au CSE

• Collaborer étroitement avec le DRH et le RRH Droit social à la préparation des réunions

• Produire les KPI paie et les analyses de masse salariale.

• Contribuer aux tableaux de bord RH consolidés (France + international).

• Préparer les données pour les audits sociaux et financiers

PROCESSUS RH & BASE DOCUMENTAIRE GROUPE

• Mettre à jour, structurer et harmoniser les processus RH Groupe (paie, onboarding, offboarding, absences, procédures CSE, etc.).

• Assurer la mise à jour de la base documentaire Groupe (processus RH, documents obligatoires, supports CSE, notes internes, modèles RH).

DROIT SOCIAL (BACK-UP DU RRH EXPERT DROIT SOCIAL)

• Connaître les bases du droit du travail français pour gérer les dossiers courants.

• Être capable de préparer des documents juridiques simples (contrats, avertissements…).

• Participer aux dossiers disciplinaires en soutien de l’expert Droit Social.

• Assurer un back-up solide en cas d’absence de celui-ci.

DÉVELOPPEMENT RH GROUPE (POLYVALENCE AVEC LE RRH EXPERT DROIT SOCIAL)

• Participer au plan de formation, aux recrutements et à l’intégration

• Contribuer aux projets RH : QVCT, RSE, Digitalisation

• Participer à l’harmonisation des pratiques RH au sein des filiales.



Profil recherché :


Titulaire d’un Master 2 en Management des Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire. Vous possédez une expertise en Paie et Administration du Personnel et maîtrisez les outils bureautiques ainsi que l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, ce qui vous permet de gérer vos missions efficacement et de prioriser vos actions pour atteindre vos objectifs.

Doté d’un esprit ouvert et d’une grande adaptabilité, vous savez travailler de manière autonome tout en faisant preuve de leadership et d’aisance relationnelle. Vous aimez proposer des idées nouvelles et contribuer à l’amélioration continue des pratiques RH.