Assistant/assistante

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projet polyvalent(e) maîtrisant les outils collaboratifs et bilingue anglais pour intervenir sur un grand projet industriel à dimension internationale. Vous serez au cœur des activités de coordination, de support administratif et d’interfaces avec les équipes projet et achats. Localisation : Île-de-France Contrat : Mission longue durée (Projet international) Rémunération : Selon expérience Secteur : Ingénierie / Énergie / Industrie lourde Démarrage : Dès que possible Langue du contrat : Anglais Vos missions : Assistanat de projet Gérer la correspondance projet (entrante et sortante) : enregistrement, diffusion, archivage Organiser les réunions projet, gérer les réservations de salles, visios, accueil des visiteurs Assurer le suivi administratif des réunions : comptes rendus, signatures, diffusion Organiser les voyages des équipes (réservations transport, hébergements…) Suivre les tableaux de bord (congés, effectifs, téléphonie…) Gérer les accès aux outils internes du projet (mailboxes, SharePoint, GAIA…) Support Procurement & Logistique Assister l’équipe Achats dans la gestion documentaire et logistique Mettre en forme et diffuser les lettres, offres, commandes selon les procédures Suivre les tableaux de suivi procurement (correspondances, commandes, livraisons…) Organiser les réunions avec les fournisseurs, gérer la documentation associée Assurer la relation documentaire avec les sous-traitants et partenaires extérieurs Archiver et structurer les documents dans les outils du projet Profil recherché : Formation Bac 2 à Bac 5 en assistanat, gestion administrative ou équivalent Expérience Minimum 10 ans d’expérience dans une fonction similaire en environnement industriel ou projet international Maîtrise des outils collaboratifs ( SharePoint, Office 365, Teams, OneNote, etc. ) Pratique fluide de l’ anglais professionnel (écrit, lu, parlé) Compétences clés Organisation, rigueur et sens du détail Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Aisance dans la gestion documentaire multi-acteurs Excellente communication et autonomie Soft skills Très bon relationnel, esprit d’équipe Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle Sens de la confidentialité et discrétion Adaptabilité à un environnement structuré, exigeant et multiculturel Pourquoi ce poste est fait pour vous ? Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations projet Vous intégrerez une équipe dynamique et internationale Vous participerez à un projet de référence dans le secteur de l’énergie Vous bénéficierez d’un environnement digital collaboratif et stimulant Comment postuler ? Envoyez votre CV actualisé vos disponibilités à : alexandre.detoc@agap2.fr Nous encourageons toutes les candidatures, dans une logique d’ égalité des chances. Des ajustements au processus de recrutement sont possibles selon vos besoins.