Encadrant proximite h/f - ec22208

Encadrant proximite H/F - EC22208 Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Bâtiment et Mécanique, l’encadrant de proximité devra assurer l’encadrement quotidien des agents de terrain, organiser et contrôler l’exécution des travaux des équipes, garantir la qualité des interventions et la sécurité des agents. Il constitue le relais opérationnel entre les agents et le responsable du pôle bâtiment/garage.

Missions principales
Organisation quotidienne du travail et mise en route quotidienne
- Assurer la mise en route des équipes sur le terrain
- Signaler au responsable de pôle toute absence ou retard des agents
- Organiser, coordonner et répartir les tâches entre les agents
- Donner les consignes techniques et organisationnelles sur le terrain
- Assurer la compréhension des missions
- Ajuster le planning en fonction des aléas en lien avec sa hiérarchie
- Alerter en cas de doute sur les limites d’intervention
- Assurer le suivi journalier des interventions et en faire le reporting quotidien à sa hiérarchie
- Contrôler l’état du matériel quotidiennement, suivre les sorties et signaler les pannes
- Participer à la planification des activités régie

Exécution des travaux
- Participer aux travaux d’entretien et de réparation sur les bâtiments, intervention d’urgence
- Evaluer les durée d’intervention régie
- Estimer le nombre d’agents nécessaires
- Définir les besoins en matériels (fourniture et outillage)

Gestion du matériel et des stocks
- Contrôler l’état du matériel
- Suivre les consommations des matériaux et consommables
- Participer à la gestion des stocks et organiser les approvisionnements
- Veiller au rangement et au stockage

Encadrement
- Encadrer de façon opérationnelle les agents sur le terrain
- Accompagner les agents d ... missions
- Veiller au respect des horaires des agents
- Assurer le respect des règles de sécurité et de prévention des risques professionnels
- Effectuer des recadrages simples si nécessaire

Contrôle qualité / Sécurité
- Vérifier la conformité des interventions
- S’assurer du respect des délais
- Contrôler les travaux réalisés avant validation
- Signaler les difficultés techniques
- Proposer des solutions techniques
- Signaler à sa hiérarchie les anomalies ou non-conformités
- Rappeler les règles de sécurité et contrôler le port des EPI par les agents

Gestion des urgences
- Coordonner les interventions urgentes
- Mettre en sécurité provisoire si nécessaire
- Participer au dispositif d’astreintes
- Informer immédiatement la hiérarchie en cas d’incident

Interface et reporting
- Rendre compte quotidiennement au responsable du pôle
- Remonter les difficultés humaines ou techniques
- Participer au suivi des demandes ATAL
- Contribuer aux rapports d’intervention

Soutien aux manifestations municipales
- Planifier les installations techniques
- Coordonner les équipes
- Participer aux opérations de montage et démontage

Missions secondaires
- Participer aux astreintes techniques
- Participer à l’organisation des festivités et évènements de la commune
- Organiser et/ou participer aux interventions urgentes de mise en sécurité en cas d’intempéries, sinistres ou danger pour les usagers et les agents, y compris hors horaires habituels.

Responsabilités
- Etre le garant de la qualité du service rendu en matière de cadre de vie
- Etre le garant de la continuité de service
- Etre le garant de l’encadrement de proximité
- Etre le garant de la maîtrise et de la traçabilité des heures supplémentaires
- Assurer le relais opérationnel du responsable du service cadre de vie

Compétences
Techniques
- Maîtriser la maintenance des bâtiments
- Disposer de connaissances techniques tous corps d’état
- Disposer de connaissances sur les règles de sécurité
- Disposer de notions en mécanique automobile
- Utiliser l’outillage manuel et nacelle
Organisationnelles
- Savoir assurer une planification
- Savoir assurer la gestion des imprévus et priorités
- Faire preuve de réactivité
- Être en capacité de coordonner les équipes
Managériales
- Disposer du sens de l’équité
- Savoir gérer les conflits
- Disposer de capacités à fédérer une équipe
- Disposer de capacités à communiquer avec les agents

Savoir-être
- Faire preuve d’exemplarité
- Faire preuve de rigueur
- Avoir le sens du service public
- Avoir l’esprit d’équipe
- Faire preuve de diplomatie