Secrétaire accueil - (f/h)

Placer la dimension humaine au cœur des dispositifs et process, en interne comme chez nos clients, c’est l’ADN de TALENZ.

C’est pourquoi nous recherchons, au-delà de vos compétences techniques, des profils curieux de tout, avides de sens et de partage, mais aussi une capacité d’adaptation et une ténacité à la hauteur de celles qui régissent nos interventions.

N'attendez plus et rejoignez l'aventure Talenz !

Top 5 du classement des cabinets en France, Talenz, collectif créé en 2011 ayant pour objectif de mutualiser ses moyens et pratiques en intelligence collective, est devenu en 10 ans un acteur référent sur son marché avec 47 sites, 6 cabinets indépendants, plus de 1400 collaborateurs et 90 associés répartis sur le territoire national.

Dans le cadre d’un remplacement, Talenz Alteis, membre du Réseau Talenz, recherche un/une Secrétaire d'accueil pour un poste basé à Caen (14)

Vous ne connaissez pas Talenz Alteis ? Pas d’inquiétude, en voici un petit résumé ! 😉

Fondé il y a 50 ans, Talenz Alteis est un cabinet d’expertise comptable aux compétences multi-services pour ses clients (audit, conseil, juridique, création d’entreprises, social...).

En quelques chiffres, Talenz Alteis c’est :

* +620 collaborateurs en 2024
* 17 sites en Normandie, Ile-de-France et Occitanie
* Une politique d'emploi tournée vers l'alternance : 80 alternants en 2024 et l'obtention du label HappyTrainees !
* 94% de nos collaborateurs estiment avoir un travail intéressant et motivant (Source : enquête QVT interne - novembre 2024)
* 94% de nos collaborateurs se sentent autonomes et responsables dans leur travail (Source : enquête QVT interne - novembre 2024)

Envie d’en savoir plus ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page LinkedIn !

Vos futures missions :

Accueil physique et téléphonique

o Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.
o Gérer les rendez-vous clients.
o Répondre aux appels téléphoniques (environ 20/30 par jour) et les orienter vers les interlocuteurs concernés et filtrer les demandes si besoin

Gestion administrative

o Rédiger et gérer les lettres de mission.
o Assurer l'envoi des courriers et des colis.
o Distribuer le courrier entrant.
o Gérer la messagerie du secrétariat.
o Assurer l'ouverture des missions N2F.
o Saisir les frais kilométriques des véhicules de société. (1fois/mois)
o Gestion des mandats bancaires
o Archivage et tenue administrative des Comptes Rendus de Gestion des tribunaux judiciaires
o Toutes autres demandes de secrétariat

Gestion des fournitures et logistique

o Suivre et gérer les stocks de fournitures de bureau et consommables
o Gérer les commandes de fournitures de bureau
o Assurer le bon fonctionnement des équipements (imprimantes, scanners, etc.)
o Veiller à la bonne tenue des espaces d’accueil et de réunion


Ce que l'équipe recherche 🧐

o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
o Capacité d'organisation et de gestion des priorités.
o Excellentes compétences en communication écrite et orale
o Capacité à traiter plusieurs tâches simultanément.
o Confidentialité/ Rigueur / Autonomie / Ponctualité / Discrétion / Professionnalisme
o Expérience souhaitée en secrétariat et accueil.
o Diplôme en secrétariat, assistanat de gestion ou équivalent (Bac+2 apprécié)
o Sens du service et excellente présentation.
* Est tenu au secret professionnel
* Modalité : CDI / Contrat à 39h pour assurer la permanence au sein du service : 8h30-12h30 13h30-17h30 / 17h le vendredi / 9h le mercredi
* Congés été pendant période creuse au mois d’aout
* Si ce poste vous correspond, n’hésitez plus et postulez !

Les avantages si vous nous rejoignez 🤩

* Des primes ponctuelles et annuelles (participation, abondement, objectif, etc)
* Des titres restaurants avec une prise en charge à 60% par l’employeur
* Une prise en charge à 75% de votre abonnement transport en commun
* Un parcours d’intégration sur mesure (e-learning, séminaire, etc.)
* Des formations individuelles et collectives régulières et des perspectives d’évolution
* Une démarche d’entreprise RSE collaborative et participative
* Une attention particulière portée à l'équilibre vie pro-vie perso : horaires de travail adaptables, déplacements limités, 2 jours de télétravail

Comment se passe le processus de recrutement ? 🤝

Toutes les candidatures seront lues avec attention par notre service recrutement. Puis, si votre profil nous correspond, nous organiserons :

* Un échange téléphonique avec notre recruteur
* Une rencontre avec votre futur manager pour échanger sur le poste et sur vos attentes
* Test technique et/ou questionnaire de personnalité en amont de l’entretien

Le Réseau Talenz est engagé dans une politique d’inclusion et de diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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