Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client exceptionnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'agence.
Responsabilités:
- Accueillir les clients et les visiteurs de manière amicale et professionnelle
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Traiter les commandes des clients et assurer leur suivi
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des courriers, la rédaction de documents et la tenue de dossiers
- Fournir un support aux clients en répondant à leurs questions et en résolvant leurs problèmes
- Recrutement selon les commandes clients
- Collaborer avec l'équipe pour assurer un service client de qualité
Exigences:
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils informatiques tels que Google Suite, Microsoft Office, etc.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer les commandes des clients avec précision et efficacité
- Sens du service client développé
- Connaissance des tâches administratives courantes en cabinet
Nous offrons:
- Un environnement de travail stimulant et dynamique
- Des opportunités d'apprentissage et de développement professionnel
- Une rémunération compétitive
- Evolution interne possible à court terme
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) d'agence (H/F).
Programmation : Du lundi au vendredi ,Travail en journée, Lieu du poste : En présentiel à Mommenheim
Date de début prévue : 15/04/2024
Experience: 6 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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