Agent d'accueil / gestionnaire budgétaire

Missions du poste :
En qualité d'agent d'accueil (quotité 0,50 (le matin de 8h30 à 12h) :
- Accueil du public en présentiel et téléphonique
- Réception et tri du courrier
- Remise des diplômes
- Réservation des salles de réunion
En qualité de gestionnaire budgétaire (quotité de travail 0,50 (les après-midi) :
- Validation des subventions et demandes d'achat des BOP 163 et 219 en appui des référents sur Chorus formulaire et Osiris ;
- CAS 723 (immobilier) : programmation et suivi des engagements juridiques.

Conditions particulières d'exercice :

Contraintes particulières :
Disponibilité particulière requise durant les périodes de fermeture des services académiques afin d'assurer la continuité de l'accueil téléphonique DRAJES et SDJES 33 (semaine entre Noël et nouvel an et du 1er au 15 août).

Profil recherché :

Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif, Connaissance de l'environnement budgétaires et comptable, Notions de la comptabilité publique
Savoir-faire :
- Maitriser les outils informatiques, Assurer le suivi des crédits budgétaires, Organiser et planifier son activité
Savoir-être :
- Sens relationnel, Capacité à s'exprimer avec aisance, Faire preuve de courtoisie, de discrétion et rester maître de soi, Sens de l'organisation et rigueur, Sens du travail en équipe, Capacité à rendre compte