Vous aurez pour missions :
- supervision de la gestion financière de l'entreprise, pilotage des budgets, analyse des performances économiques, propositions d'axes d'optimisation.
- sécurisation des flux financiers, veille au respect des obligations comptables et fiscales, gestion de la fiabilité des données financières, dans le cadre de la stratégie définie par la direction.
- coordination des activités du secrétariat et du pôle comptabilité (budgétaires et de trésorerie), tout en encadrant les équipes financières et en contribuant à la prise de décisions stratégiques.
* Activités principales :
- gestion budgétaire et financière : élaborer, suivre et ajuster les budgets annuels (dépenses, investissements, charges fixes et variables) ; assurer le suivi de la trésorerie et anticiper les besoins de financement ; analyser les écarts entre le prévisionnel et le réalisé, et proposer des actions correctives ; mettre en place et suivre des tableaux de bord financiers ; gérer les relations avec les banques, les assurances et les partenaires financiers.
- pilotage de rapports des actions financières : produire les états financiers mensuels, trimestriels et annuels ; réaliser des analyses financières pour éclairer la stratégie de l'entreprise ; préparer les reportings à destination de la direction ou des partenaires externes ; contribuer à la prise de décision par des prévisions et simulations (business plans, plans d'investissement...).
- comptabilité et obligations réglementaires : superviser la comptabilité générale et analytique (en lien avec le cabinet comptable) ; garantir la fiabilité et la conformité des documents comptables, fiscaux et sociaux ; veiller au respect des échéances fiscales et sociales (TVA, impôts, MSA, etc.) ; participer à la clôture des comptes et aux audits financiers éventuels ; suivre les immobilisations et les amortissements.
- contrôle interne et gestion des risques : mettre en place ou améliorer les procédures de contrôle interne ; identifier les risques financiers et proposer des plans de prévention ; s'assurer de la bonne application des processus comptables, budgétaires et contractuels ; contrôler la conformité des engagements financiers et contractuels.
- gestion des ressources humaines : veiller au respect des échéances sociales (MSA, etc.) ; superviser la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, déclarations, dossiers du personnel) ; gérer le suivi des temps de travail, congés, absences, et veiller à l'application de la législation du travail ; préparer et sécuriser les paies (en lien avec le prestataire ou le service paie) et assurer les déclarations sociales mensuelles/trimestrielles (DSN, charges sociales, MSA) ; mettre à jour les tableaux de bord sociaux (effectifs, masse salariale, absentéisme, etc.) ; organiser les entretiens professionnels ; veiller à la mise à jour du Document Unique et toute autre obligation sociale.
- management et coordination : encadrer et accompagner l'équipe administrative/financière ; définir les priorités, répartir les missions, fixer les objectifs ; collaborer étroitement avec les autres services (production, commercial...) ; accompagner la direction dans les choix de développement financier ou d'investissements.
** Vous appréciez la polyvalence et l'action au sein d'une structure à taille humaine **
Vous maîtrisez les principes de comptabilité générale et analytique, avez de solides connaissances en gestion budgétaire, trésorerie et analyse
financière, obligations fiscales, sociales et légales applicables en entreprise, des procédures de contrôle interne et de gestion des risques.
Vous maîtrisez les outils de reporting et du logiciel comptable.
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