Description du poste
Seconder l'associé dans la gestion d'un portefeuille de 300 à 400 dossiers ouverts par an. La mission est opérationnelle : tenir l'agenda et les tâches, traiter le courrier et les courriels, postuler via le RPVA, suivre les délais et les audiences, préparer les dossiers de plaidoirie, faire le lien avec le réseau de correspondants.
L'associé délègue volontiers dès que la confiance est installée. Encadrement rapproché les premières semaines, autonomie qui s'élargit ensuite.
Missions
* Ouverture et suivi des dossiers dans SECIB Néo
* Traitement du courrier et des courriels (flux soutenu)
* Postulation et saisines via le RPVA (usage quotidien)
* Tenue de l'agenda et des tâches, suivi des délais et des audiences
* Communication avec les greffes, les confrères, les postulants
* Préparation matérielle des dossiers de plaidoirie (impression, assemblage)
* Mise en forme des dictées, parapheur
* Contacts téléphoniques réguliers avec les clients
* Émission de factures et relances via SECIB (progressivement)
Profil recherché
Le diplôme n'est pas un critère. ENADEP ou licence d'assistanat juridique appréciés mais non obligatoires.
Une expérience en cabinet d'avocats est attendue (minimum un an, idéalement 4 à 6 ans). La connaissance du RPVA et de SECIB est un vrai atout.
En pratique, le cabinet cherche quelqu'un qui ne laisse pas tomber les délais, qui n'attend pas qu'on lui redise les consignes, et qui répond vite. Orthographe irréprochable (relecture des dictées). Résistance au volume.
Ne conviendra pas à quelqu'un qui cherche du télétravail, qui supporte mal l'intensité du quotidien, ou qui souhaite évoluer vers un rôle juridique.
Conditions
* CDI temps plein 35 h (37 h envisageable)
* Salaire 30 à 35 k€ bruts annuels sur 13 mois, selon expérience
* Convention collective des avocats (IDCC 1000)
* Tickets-restaurant (9,60 €, pris en charge à 60 %)
* 50 % des transports
* 5 semaines de congés payés
* Mutuelle conventionnelle
* Enveloppe formation d'environ 500 €/an, accès aux réseaux professionnels du cabinet (GESICA, AAPPE)
* Open space dédié aux assistantes (3 à 4 postes) dans les nouveaux locaux
* Présentiel complet (pas de télétravail)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.