Pref 33 : agent d'accueil et d'instruction à la section « asile et guichet unique»

Informations générales Référence BA033ATC-112401 Date limite de candidature 18/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF 33 : Agent d'accueil et d'instruction à la section « asile et guichet unique» Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - Accueil des demandeurs d’asile sur rendez-vous dans le respect des engagements de la charte Qualité : * au guichet unique des demandeurs d'asile : prises d'empreintes, entretiens individuels Dublin, détermination de la procédure de demande d'asile, enregistrement des demandes d'asile, délivrance des attestations de demande d'asile et des documents d'information ; * au guichet asile (ou en back-office) : renouvellement des attestations de demande d’asile - Gestion de l’agenda électronique GRR ; - Préparation des dossiers pour les rendez-vous : contrôles et mises à jour AGDREF ; - Suivi des procédures initiées par les demandeurs d’asile ; - Suivi des décisions de l’OFPRA et de la CNDA : rédaction des décisions de refus. Votre environnement professionnel : Activité du service : La direction de l’immigration traite les dossiers de demande : - de titres de séjour ; - d'asile ; - d'acquisition de la nationalité française ; - d'étrangers en situation irrégulière. Composition et effectifs du service : La direction de l’immigration est composée de 80 fonctionnaires répartis en 5 bureaux : bureau de l’Asile, bureau du Séjour, bureau de l’éloignement et de l’ordre public, bureau du contentieux et plateforme interdépartementale naturalisations. 18 sont affectés au bureau de l'asile et du guichet unique : 1 A - Chef du Bureau – 1 A – adjoint au chef de Bureau et responsable de la section Asile et guichet unique Pôle Régional Dublin : 5 B 3 C Section asile et guichet unique : 1 B (adjoint) 4 C Section traitement des décisions OFPRA et CNDA : 1 B (chef de section) 2 C. Liaisons hiérarchiques : - L’adjointe au chef de bureau, cheffe de la section Asile et Guichet Unique ; - Le chef de bureau. Liaisons fonctionnelles : Avec le ministère de l'Intérieur – avec tous les bureaux de la direction de l'immigration de la préfecture de Bordeaux - l'OFII - FTDA PADA - les services de police et de gendarmerie et avec les autres préfectures. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Capacité d’adaptation, rigueur, réactivité, polyvalence, travail en équipe NBI 10 points (accueil du public) Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximité. Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.… Qui contacter ? - M. Tom PHELEPP – Courriel : tom.phelepp@gironde.gouv.fr ; Tél. : 05 56 90 64 78 - Mme Louise JUIN – Courriel : louise.juin@gironde.gouv.fr ; Tél. : 05 56 90 64 56 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en oeuvre : Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - à acquérir Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - à acquérir Savoir-faire : Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - à acquérir Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis Savoir accueillir : niveau maîtrise - à acquérir Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis Durée attendue sur le poste : 3 ANS Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : PREFECTURE DE LA GIRONDE Direction de l'Immigration Esplanade Charles de Gaulle - BORDEAUX Emploi fonctionnel (MI) : Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : USA006A Emploi fonctionnel (RMFP) : Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPUSA002 Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33) Lieu d'affectation BORDEAUX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) BORDEAUX Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Personne à contacter (mail) tom.phelepp@gironde.gouv.fr