L'Urssaf Rhône-Alpes recrute un(e) assistant(e) de direction de niveau 4 à compter du 10 juin 2024.
Au sein de l'équipe de direction territoriale Savoie - Haute Savoie de l'Urssaf Rhône Alpes et rattaché(e) à l'attachée de direction territoriale, l'assistant(e) de direction contribue par son appui à la réalisation fluide et structurée des missions et activités.
Cette posture nécessite d'interagir avec des acteurs variés et de travailler en étroite collaboration avec un(e) autre assistant(e) de direction. Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant(e) de direction peut être amenée à se déplacer sur un autre site de la région en Rhône-Alpes, notamment sur le site 74.
Description du poste :
- La gestion de l'agenda et de la messagerie de la directrice territoriale
- La gestion les instances de gouvernance de la direction territoriale
- La participation à l'animation des sites de la direction territoriale (actions de communication, organisation d'événements internes.)
- Contribue à l'animation des partenariats de son périmètre géographique
- Prépare, prend en charge et suit des dossiers particuliers
- Assure un appui administratif et logistique de la direction territoriale
- Activités RH de proximité
- Contribue à des activités RH de proximité (exemples : accueil de nouveaux collaborateurs, remise de documents contre signature, gestion des badges d'accès sesame.)
Avantages et conditions de travail :
- Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7H10 et 18H30
- Souplesse choix temps de travail avec RTT selon les accords d'entreprise
- Possibilité jusqu'à 3 jours de télétravail hebdomadaire sous conditions
- Titre-restaurant avec 60% de part patronale,
- Rémunération sur 14 mois,
- Prime d'intéressement,
- Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale
- Mutuelle entreprise avec 50% de part employeur
- Mobilité durable/RSO : Participation au transport (vélo, transport en commun et co-voiturage)
- Prestations CSE (selon condition d'ancienneté)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Maîtrise des techniques de communication écrite
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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