Assistanat médical chefferie de service f/h

Métier
Secrétariat médical - Assistanat médical
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Présentation du service

L’activité concerne des enfants à tous les âges de l’enfance jusqu’aux jeunes adultes, autour des axes suivants:
• Diagnostic, prise en charge, recherche et enseignement :
– déficits immunitaires primitifs (dont la définition s’est élargie aux syndromes auto-inflammatoires monogéniques) et secondaires (VIH, …)
– arthrites juvéniles, maladies auto-immunes systémiques complexes
• Thérapeutiques immunologiques :
– greffe de cellules souches hématopoïétiques dans nombreuses pathologies (déficits immunitaires mais aussi drépanocytose, ostéopétroses, maladies métaboliques, …)
– traitement des complications infectieuses et dysimmunes (lymphoproliférations, …) des déficits immunitaires et des greffes (de cellules souches hématopoïétiques ou d’organes)
– biothérapie et thérapeutiques immunosuppressives y compris en rhumatologie pédiatrique
• Expertise diagnostique et thérapeutique pour des patients avec complications infectieuses ou inflammatoires diverses
– infections de l’immunodéprimé
– atteintes inflammatoires d’organes (cardiaques, «PIMS» post Covid …)

Cette activité se déroule sur:
- 28 lits d’hospitalisation conventionnelle incluant flux laminaires et chambres à pression positive pour patients greffés et immunodéprimés
- un hôpital de jour ouvert du lundi au jeudi et pouvant accueillir une quarantaine de patients par semaine
- des consultations (un peu moins de 150

Vos missions

-Secrétariat chefferie de service et d’un praticien hospitalier:

· Frappe de courriers, comptes rendus médicaux (3 consultations/semaine, …)

· Saisie et mise en forme de documents,

· Assurer l’orientation des patients et des familles,

· Assurer un point régulier avec les médecins pour planning des consultations, relecture et validation des courriers, suivi des réponses aux demandes des patients

· Assurer la reproduction, l’envoi des courriers, classement, numérisation dans les dossiers (médicaux et administratifs)

· Gestion des appels téléphoniques : savoir gérer la demande, l’urgence, orienter et transmettre efficacement les messages

· Gestion des agendas des médecins

· Organisation du parcours patient (organisation des RDV pluri disciplinaires)

· Gestion des rendez-vous de consultation sur l’outil LORAH (convocation) gestion des absences dans ORBIS (logiciel institutionnel).

· Devis des patients étrangers

· Comptabilité de l’association/ Commandes

· Chronos

· Organisation de réunions

· Mise à jour de l’annuaire téléphonique

· Mise à jour du papier en-tête du service

· Organisation d’envois de prélèvements (FedEx, DHL)

· Gestion des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique.

Profil recherché

Expérience en milieu hospitalier indispensable.

QUALITES ET COMPETENCES

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

DIPLOMES ET OUTILS

Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Pack Office, Orbis,…

Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
7h30 ou 7h36
Télétravail
Oui
Vos avantages à l'AP-HP

v Possibilité d’aides à l’installation

v Possibilité de logement temporaire à loyer attractif

v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)

v Places en crèche disponibles

v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)

v Remboursement à 75% du titre de transport

v Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

v Espace de détente dédié au personnel «Bulle»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…

v Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.


Description de l'hôpital
Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.
Référence de l'offre
2025-18313