Le CHV Frégis, premier centre hospitalier vétérinaire français, réunit plus de 170 collaborateurs et le plus grand nombre de vétérinaires spécialisés dans un même établissement. Nous assurons la prise en charge des animaux 24h/24, 7j/7, et sommes également un acteur engagé dans la formation initiale et continue des vétérinaires et auxiliaires vétérinaires. Au-delà de la formation initiale, le CHV Frégis participe à la formation continue par le partage de connaissances autour de différents évènements : congrès internationaux et nationaux, journée de formation et atelier Frégis, ou encore la réalisation de webinaires et web conférences. Nos locaux, situés à la Porte d’Italie, nous permettent aussi d’accueillir d’autres organismes de formation pour des journées impliquant, ou pas, des formateurs de notre équipe.
Nous recrutons aujourd’hui un(e) Chargé(e) de Formation.
Nous recherchons avant tout une personne dynamique, organisée et à l’aise sur le terrain, prête à s’impliquer dans la mise en place concrète de nos projets de formation. Plus que l’expérience, c’est votre profil opérationnel, votre polyvalence, votre rigueur et votre sens du service qui feront la différence.
Intégrer le CHV Frégis, c’est rejoindre un centre hospitalier où l’on se sent bien, au sein d’une équipe passionnée et engagée, dans un environnement stimulant où la formation est au cœur de nos missions
Vos missions principales
Sous la supervision du Directeur Communication et Formation, vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre et la réussite de la stratégie de formation, avec des missions très concrètes :
* Coordination opérationnelle des programmes de formation: inscriptions, suivi administratif et financier, gestion des conventions et contrats, suivi budgétaire
* Organisation et gestion logistique des formations internes et externes: coordination des formateurs, gestion des plannings, relation avec les partenaires, mise en place de visioconférences et webinaires (Zoom, plateforme extranet…), réservation de salles, gestion des accès, organisation des repas
* Accompagnement des cliniques et des collaborateurs: conseils sur le déroulement des formations et les contenus proposés
* Communication et promotion des programmes auprès des vétérinaires et cliniques: gestion des supports de communication (site internet ProgressVet, Frégis…), envoi de mails d’information et promotion des webinaires
* Suivi administratif quotidien: convocations, attestations, certificats de réalisation, facturation et relances si besoin
* Suivi qualité: collecte des évaluations, mise en place d’actions correctives, suivi des audits liés à la certification Qualiopi, contribuer à l’amélioration continue des process
* Contribution à l’accueil et au suivi des stagiaires et postulants, en support de l’équipe des Ressources Humaines
Profil recherché
* Une formation diplômante en Ressources Humaines, gestion ou ingénierie de la Formation, ainsi qu’une expérience significative similaire de 2 à 4 ans (hors alternance), constitue un atout, mais c’est surtout votre énergie, votre adaptabilité et votre esprit terrain qui feront la différence
* Vous avez envie de vous investir dans un poste polyvalent, concret et opérationnel
* Vous êtes organisé(e), réactif(ve), autonome et savez jongler avec plusieurs projets
* Vous aimez travailler en équipe et êtes à l’aise dans la coordination avec différents interlocuteurs
* La maîtrise du Pack Office est indispensable et la connaissance d’un outil de gestion formation (Dendreo ou équivalent) est un plus
* La Connaissance du secteur vétérinaire est appréciée
Modalités & Avantages
* CDI (35h hebdomadaires) basé à Paris 13ème (Porte d’Italie) / Gentilly (94) en présentiel
* Poste pouvant nécessiter votre présence le samedi en fonction des formations organisées, choix du jour de repos en compensation (si travail le samedi)
* Rémunération annuelle brute : à partir de 30 K€
* Mutuelle premium 100% prise en charge
* Carte tickets restaurant et avantages via la plateforme Hello CSE
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