Gestionnaire administratif f/h

Entreprise

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 19 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Lieu d’exercice : Locaux du CHU d’Orléans
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de mai 2026
Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert uniquement aux contractuels (CDD 1an), temps plein


Poste



Mission



Au sein du département de la Formation Médicale votre mission consiste à apporter un soutien administratif à la vice-présidente médecine ainsi qu’aux personnels HU (enseignants-chercheurs hospitalo-universitaires) dans le cadre de la création de la formation médicale et de l’UFR santé.



Activités principales



Apporter un soutien administratif à la pédagogie auprès des personnels PUPH, MCUPH, PA, PHU (service de MIR, néphrologie, infectiologie, neurologie, pédiatrie, médecine du sport, orthopédie, chirurgie digestive, cardiologie, … :



* Aider à l’organisation des sessions d’ECOS formatifs au CHU ou à OrSiM
* Assurer le lien avec les formateurs, déposer les cours sur CELENE, réserver des salles hors UFR.
* Aide à compléter les questions d’examens dans UNESS
* Aide à l’organisation des séminaires et examens régionaux et interrégionaux du 3eme cycle (transports, hospitalités, réservations de salles)



Apporter un soutien administratif aux personnels HU (PUPH, MCUPH, PA, PHU) dans leurs démarches administratives (service MIR, néphrologie, infectiologie, neurologie, pédiatrie, médecine du sport, orthopédie, chirurgie digestive, cardiologie, … :



* Faire les démarches administratives necessaires aux deplacements pour des missions HU que ce soit des demarches hospitalières ou universitaires (déplacements, ordres de mission, organisation des transports, demandes de remboursements…)



Apporter un support administratif à la création et à la gestion des DU-DIU (disciplines suscitées) :

* Préparer avec les responsables les maquettes de création et renouvellement des DU-DIU
* Préparer les emplois du temps en fonction des disponibilités des intervenants
* Etablir avec les responsables la liste des autorisés à s’inscrire- préparer les listes d’émargement, préparer et envoyer les attestations de présence- diffuser les supports de cours
* Recueillir et organiser les examens (sujets, copies, réservation de salle, surveillants)
* Demander les devis relatifs à ces formations



Apporter un soutien au bon déroulement des stages dans les services (DFGSM et DFASM) pour les disciplines suscité :

* Adresser aux étudiants les horaires et point de rendez-vous dans les services
* Fournir les listes des étudiants attendus dans les services, les listes d’émargement aux tuteurs et les recenser après émargement des étudiants
* Veiller à recueillir les évaluations des étudiants par leur tuteur à la fin du stage.
* Recueillir les bons de congés et les transmettre à la DAM






Profil recherché



Formation et expérience professionnelle



* Formation BAC/BAC +2 dans le domaine administratif
* Connaître son environnement professionnel
* Connaître la réglementation dans le domaine de la scolarité



Compétences et qualités requises



* Maîtriser les outils bureautiques
* Maîtriser les modes de communication écrite ou orale et faire preuve de qualités rédactionnelles, savoir prendre des notes et rédiger un compte-rendu de réunion ou de commission;
* Savoir partager l’information.
* Savoir en rendre compte,
* Savoir anticiper et proposer des organisations
* Sens de la confidentialité;
* Sens de l’organisation
* Rigueur / Fiabilité; Réactivité
* Sens relationnel;
* Capacité à gérer le stress



L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap



Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 26/04/2026