Secrétariat de direction

Informations générales Référence BA067ATC-118538 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétariat de direction Description du poste RIFSEEP : 1 Code emploi type : ADM005A Code RIME : FP2ADM04 Code RMFP : ERDIR022 Vos activités principales : Secrétariat : - Aider à l’organisation du travail de direction, - Gérer l’agenda de la direction, - Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, - Prendre des notes et rédiger des compte-rendus, - Traiter des dossiers ponctuels et assurer leur suivi, - Tenir à jour le registre des tampons du SGCD, - Gérer le courrier et les parapheurs du SGCD, Gestion des frais de déplacement des agents du SGCD : - Traiter les frais de déplacement (CHORUS-DT), Contribuer à l'alimentation et la mise à jour du site intranet - Mettre à jour l'annuaire du SGCD sur l'intranet, ADR : - Assurer les missions d'ADR (délivrance des cartes professionnelles), Missions polyvalente : appui au SRH : - Appui aux missions du bureau service des ressources humaines (appui aux gestionnaires sur certaines missions telles que suivi des candidatures spontannées, mise à jour de la CVthéque,). Activités du service : Le Secrétariat Général Commun du Bas-Rhin est un service déconcentré de l'Etat en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin et des trois directions interministérielles des territoires, de la protection des populations, et de cohésion sociale de l’insertion du travail et de l’emploi. Les missions du SGCD couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public (hors communication). Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d’agents sur des implantations multiples ; Préfecture, Hôtel du Préfet, sous préfectures, cité administrative et autres sites externes. Composition et effectifs du service : 1 directeur, 2 directeurs adjoints, 3 référents de proximité, un conseiller de prévention, un contrôleur de gestion, un chargé de mission et une secrétaire de direction. Liaisons hiérarchiques : Poste sans management. Sous l’autorité du directeur et des directeurs adjoints du SGCD. Liaisons fonctionnelles : Secrétariat du SG de la préfecture, préfecture, directeurs de préfectures et DDI, chefs de services, tous agents du SGC. Conditions particulières d'exercice Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir être Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - à acquérir Durée attendue sur le poste : 3 ans Descriptif du profil recherché Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion. Confidentialité. Qui contacter ? Nathalie MASSE-PROVIN, directrice (03 88 21 62 00) pref-personnels@bas-rhin.gouv.fr Merci d’indiquer en objet : candidature et l’intitulé du poste Les CV et lettres de motivations doivent impérativement être placés sur le site place de l’emploi public même si vous les transmettez directement par mail. Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx Temps plein Oui Rémunération GROUPE RIFSEEP : 1 Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Niveau d'expérience min. Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Préfecture du Bas-Rhin 5, place de la République 67073 STRASBOURG Cedex Direction du Secrétariat général commun départemental 67 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) ; Article L332-2 du Code général de la fonction publique. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Bas Rhin (67) Lieu d'affectation STRASBOURG - SGCD Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture du Bas-Rhin Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Personne à contacter (mail) pref-personnels@bas-rhin.gouv.fr