Description du poste
Caractéristiques de la Division des Ressources Humaines – Formation professionnelle
La Division des Ressources Humaines – Formation professionnelle est dirigée par un AFIPA appuyé de 2 adjoints A+.
Elle est composée de 4 cadres A, 7 cadres B, 4 C et 2 apprentis pour les ressources humaines et de 1 cadre A, 1 cadre B et 1 C pour la formation professionnelle.
La Division assure la gestion des ressources humaines (gestion, recrutement, mutation, promotion, notation, frais de déplacement, santé, social et retraite) et l’organisation de la formation professionnelle continue et des concours dans son ressort.
Le pôle Recrutement, effectifs, mouvements et carrières est l’interlocuteur des agents et des chefs de services pour toutes les questions relatives à leur situation personnelle. Il pilote toutes les campagnes ayant un impact sur leur vie professionnelle (mutation, promotion, suivi des effectifs…) Il est chargé de toutes les campagnes de recrutement (recrutements au choix, PACTE, contractuels, handicap...)
Le pôle Gestion administrative et financière assure notamment les demandes de paiement des frais de déplacement, des indemnités de restructuration, indemnités de caisse, d’accueil, du forfait mobilités durables, des demandes de titres de transport. Il assure un suivi du respect de l’instruction générale harmonisée sur le temps de travail.
Le pôle Formation professionnelle et concours est chargé de la conception et de la mise en œuvre du plan local de formation, de la déclinaison du plan national de formation en liaison avec le CIF de Marseille, de la réalisation des parcours de formation (promotion, changement de métiers…), des préparations aux concours, du suivi de l’assiduité à la formation et lutte contre l’exclusion, de la gestion du centre d’examen de Nice au titre du concours commun des agents C.
Le pôle Mission d’amélioration des conditions de vie au travail (MACT) Santé - social et déontologie accompagne les agents dans leurs démarches concernant les congés pour raisons de santé, visites médicales, liens avec le médecin du travail et les services sociaux, accidents du travail, handicap. Il veille au bon respect des obligations des fonctionnaires et assure les liaisons avec les services centraux ou le pôle national de soutien RH.
Un cadre A+ a en charge plus spécifiquement la mission d’amélioration des conditions de vie au travail (MACT).
L’adjoint recruté sera spécifiquement en charge du pôle santé- social en lien avec le responsable de la MACT.
Conditions d'exercice particulières
Le cadre recruté sera placé directement sous l’autorité du chef de division et secondera au quotidien l’inspecteur principal responsable du pôle MACT Santé -Social et Déontologie
En cas de besoin, et en suppléance, il apportera son soutien aux autres pôles de la division.
S’agissant d’un poste au choix, la durée minimale de séjour est fixée à 3 ans.
Par ailleurs, il est rappelé qu’une éventuelle candidature d’un cadre qui viendrait d’obtenir un poste dans le dernier mouvement comptable ou administratif ou dans le cadre d’un appel à candidature ne serait pas recevable.
Description du profil recherché
Savoir-être :
1. Forte implication professionnelle pour seconder l’AFIPA responsable de la Division « Ressources Humaines – Formation professionnelles », et l’IP responsable de la MACT sur les questions sociales.
2. Capacité à prendre des initiatives, rigueur, réactivité, ouverture d’esprit, sens des priorités au regard des enjeux et sens des responsabilités.
3. Sens relationnel et forte capacité d'écoute pour faciliter le dialogue avec les agents, les chefs de service et ponctuellement, avec les représentants du personnel ainsi que les services partenaires ou la centrale ;
4. Qualités relationnelles indispensables compte tenu des liaisons essentielles avec les autres divisions de la direction et les autres services partenaires, ainsi que les instances sociales.
Savoir-faire :
5. Bonne appréhension des problématiques et des enjeux des conditions de vie au travail
6. Capacité à relayer les orientations de la DGFIP, à conduire et à accompagner le changement
7. Sens de l’analyse et de la synthèse
8. Qualités rédactionnelles et pédagogiques
Compétences requises :
Qualités managériales :
9. sens de l’écoute et aptitude au dialogue.
10. grande discrétion professionnelle et disponibilité,
11. attention très soutenue aux conditions de vie et au travail des agents,
12. capacité à animer, organiser et mobiliser une équipe, à la fédérer autour de projets communs.
Une expérience préalable en RH de proximité est un atout pour assurer ces activités. Compte- tenu de la richesse des sujets traités, une grande faculté d’adaptation est attendue.
Connaissances recherchées :
Des connaissances en matière de réglementation RH et de dialogue social seraient appréciées.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
13. SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
14. SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
15. SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
16. SAVOIR-FAIRE - Manager
17. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
18. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
19. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
20. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
21. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
22. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
23. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
24. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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