Missions :
La Région Occitanie recherche pour ses sites de Toulouse et de Montpellier, des instructeurs.trices administratif.ves et financier.ères sur diverses thématiques en lien avec les compétences de la Région (Contrats à Durées Déterminées à temps complet) .
Les instructeur.trices assurent l’instruction administrative et l’analyse des dossiers liés à la mise en œuvre des politiques portées par la collectivité dans le champ de compétence de leur direction.
Ils (elles) sont chargés de l’établissement d’actes juridiques et/ou financiers impliquant l’application et la maitrise de règlementations administratives, comptables et juridiques.
Différents postes sont rattachés à l’emploi : Instructeur.rice de subventions, de fonds européens, de marchés publics, etc.
Les missions proposées sont les suivantes :
Instruction des dossiers et application des procédures
•Formuler des avis, dans le cadre d’une instruction de dossier administrative et financière et selon leur complexité, juridique, technique
•Établir des documents administratifs – type
•Adapter / personnaliser des documents administratifs
•Appliquer des procédures administratives
•Renseigner des documents de suivi
•Préparer l’avis des instances de décision/consultation (ou au décideur) sur la suite à donner aux dossiers instruits
•Notifier les décisions administratives
•Assurer le suivi des calendriers de préparation et d’exécution des décisions de programmation
Elaboration, exécution et suivi du budget
•Participer à la planification des besoins budgétaires et à l’élaboration du budget prévisionnel pour son secteur d’activité
•Suivre et contrôler l’exécution du budget pour son secteur d’activité
Exécution d’opérations comptables et financières
•Rédiger un bon de commande ou un acte d’engagement
•Contrôler et Liquider les dépenses (vérification et conformité aux règles budgétaires et comptables des pièces et réalisation des actes de règlement des dépenses)
•Vérification sur pièces du service fait
Conduite et contrôle des procédures administratives et suivi juridique
•Participer à sécuriser et contrôler l’application des procédures administratives, comptables et financières
•Assurer la légalité et l’application des actes administratifs et financiers
•Formaliser, écrire et mettre à jour des procédures / modes opératoires existants
Accompagnement et traitement des demandes
•Informer et conseiller l’usager dans ses démarches
•Accompagner l’usager externe dans la constitution de son dossier ou interne dans l’application de la procédure
•Recueillir les informations nécessaires au traitement de la demande
Profil :
Les compétences requises sont les suivantes :
•Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
•Méthodes de rédaction des actes et écrits administratifs
•Techniques d’élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion
•Techniques de vérification des pièces comptables
•Connaissances en finances publiques et exécution du budget
•Connaissances en commande publique
Modalité de recrutement :
CDD
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