Vous êtes garant du respect des procédures internes et informe son responsable dans les meilleurs délais des difficultés ou disfonctionnements rencontrés ou observés.
Au quotidien, vous devez veuiller :
Accueil physique
* Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs
* Identifier les besoins et diriger vers les interlocuteurs concernés
* Gérer les flux de visiteurs (badge, registre, sécurité)
Accueil téléphonique
* Répondre aux appels entrants
* Filtrer et transférer les communications
* Prendre et transmettre les messages
Gestion administrative
* Traiter le courrier entrant/sortant et les colis
* Gérer les mails
* Mettre à jour de bases de données et documents administratifs
Organisation et logistique
* Gérer les salles de réunion (réservation, préparation)
* Commander les fournitures de bureau
* Gestion de l’espace et des prestations de conciergerie
* Gérer les demandes des bénéficiaires/occupants
Horaires : du lundi au vendredi de 14h à 19h
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