Responsable administration et moyens généraux (h/f/x)

Le poste de Responsable Administration et Moyens Généraux (H/F/X)

L’Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 74 établissements et services dans le département d’Ille-et-Vilaine.

RECRUTE

Pour le Dispositif Habitat du Pays d’Alet à Saint-Malo

Un Responsable Administration et Moyens Généraux (H/F/X)

Le Dispositif Habitat du Pays d’Alet, sur 4 sites est composé de :
- La résidence de Rousse composée de 18 places en Habitat Accompagné (HA La Caravelle), 8 places en Service d’Accueil Temporaire (SAT Le Trimaran) et 20 places en Accueil de Jour (SAJ Macarthur)
- Un foyer d’hébergement « La Grande Maison » de 52 places
- Un foyer d’accueil médicalisé « Le Marais » de 22 places
- La Résidence du Phare composée d’un foyer de vie de 43 places en internat et de 12 places en accueil de jour (SAJ Kersauzon).

Description du poste :
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du Dispositif, le.a RAMG a pour mission de piloter et d'organiser les services administratifs et restauration, et d'assurer la gestion des dossiers RH, finances, patrimoine, communication, et qualité en lien avec le siège. Le.a RAMG est intégré.e à l’équipe de direction du dispositif et contribue à la mise en œuvre des procédures et à l'amélioration continue de la qualité.
Au sein de l’Adapei, les RAMG assurent les missions suivantes en pilotage et pour partie en réalisation :

Organisation des dossiers RH :
- Développement des compétences (correspondant formation, suivi administratif des entretiens
- biennaux…)
- Organisation du process de recrutement (offre d’emploi, configuration des fiches individuelles…)
- Gestion et administration du personnel (dossier salarié, suivi des arrêts maladie, accident du
- travail, des visites médicales…)
- Accompagnement des équipes sur les logiciels RH (octime…)

Organisation des dossiers Finances Patrimoine
- Achats : Suivi des contrats cadres, mises en œuvre, participation aux groupes de travail
- Comptabilité : Garant du respect des procédures et accompagnement, Relais pour le suivi des caisses, supervision de la facturation des usagers (prise en charge aide sociale, explication des factures…)
- Patrimoine : Suivi des immobilisations
- Formation continue des équipes sur les logiciels et les process.

Organisation des dossiers Communication et secrétariat général
- RSO : Collecte de données (recensement km, consos diverses, véhicules, etc…) bilan carbone, animation à l’échelle du dispositif des ambassadeurs RSO…
- Communication : remontée d’actualités, collecte d’informations, relais à l’échelle du dispositif de la direction.
- Secrétariat général : Remontée des évènements officiels, suivi des inscriptions aux évènements associatifs
- SSI : Suivi et inventaire des appareils informatiques, remise à niveau des annuaires informatiques et téléphoniques

Organisation des dossiers « gestion de l’activité » :
- Administration de la qualité : Organisation administrative des COPIL Qualité, des CVS, des comités de vigilance, mise à jour des documents qualité (plans bleus, indicateurs CPOM, rapport d’activité…)
- Lien avec la cuisine centrale : Suivi des commandes repas en lien avec les secrétaires d’établissement
- Déploiement des Directives et procédures associatives
- Personnes ressources pour le dispositif pour le déploiement, l’appropriation et l’utilisation de l’outil QUALITE (Ageval)

Veille
- Fait remonter des besoins identifiés mais non couverts (d’appui, de procédure)
- Participe à l’évaluation des procédures déployées (Démarche d’amélioration continue de la qualité)
- Participe à la connaissance et au respect des procédures internes par les salariés du dispositif

Management de l’équipe administrative du DHPA et des agents.es de restauration :
- Animation des réunions administratives,
- Veiller à sécuriser les missions des secrétaires en les outillant, en ajustant la charge de travail et en étant en appui, conseil.
- Animation de l’équipe des Agents.es de Restauration
- Participation aux astreintes de manière très exceptionnelle et solidaire
- Coordination et suivi des missions « transversales » comme les ambassadeurs RSO
- Participation aux réunions d’équipe de direction du dispositif sur les points concernant le RAMG

Profil recherché :
- Diplôme Bac+2 minimum exigé
- Expérience souhaitée dans les domaines méthodes-process qualité et gestion administrative.
- Forte autonomie et polyvalence, aptitude relationnelle, rigueur organisationnelle
- Compétences de synthèse, capacités rédactionnelles.
- Expérience managériale souhaitée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec l’outil informatique
- Permis B Exigé.

Contrat proposé :
- CDI à temps plein, statut cadre à pourvoir dès que possible
- Classification cadre de classe 3 niveau III
- Déplacements réguliers sur les autres établissements
- Bureau situé au FH La Grande Maison, 11 rue des écoles à Saint Malo.

Modalités de recrutement :
Date limite de candidature le 23/02/2026

Les entretiens sont prévus le 05 mars matin au siège à Saint-Jacques de la Lande

Référence de l’offre : 2026-33 RAMG DHPA CDI 1 ETP


L'entreprise

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