Notre client, distributeur de gaz engagé dans la décarbonation, il gère le réseau de gaz naturel en France et assure une distribution sûre, efficace et respectueuse de l'environnement pour les besoins de ses 11 millions de clients.En qualité d'assistant/e de direction, vous êtes rattaché/e à la Direction Marketing Communication et Relation Filières.
Vos missions principales sont :
- Gestion des arrivées, des départs, mutation de collaborateurs :
Demande de badges, demande équipement informatique, téléphone, habilitation à différentes applications, etc.
- Mise à jour des listes de diffusion, des annuaires, des trombinoscopes
- Commandes :
o Roomservices
o Séminaires, évènements
o Fournitures de bureau
- Réservation de billets de train, avion, hôtels
- Evènementiel : recherches et proposition de lieux
- Gestions des agendas :
o Programmer les réunions CODIR,
o Points périodiques avec les membres du CODIR, différents comités
o Entretiens Annuels en début d'année à programmer,
o Stand-up (session d'informations courtes récurrentes)
- Gestion courrier et colis pour chaque direction
- Création et modification des délégations de pouvoirs
- Gérer les parafeurs entre le Directeur et la Direction Générale
- Répondre aux différentes demandes des collaborateurs au quotidien
Lieu : Saint Denis 93
Salaire : 2500 EUR brut mensuel, 39h, RTT
Durée de la mission : du 16 mars au 8 septembre
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