Assistant du maire h/f

Descriptif et missions
Assistant(e) du Maire - F/H Ce poste est à pourvoir à Clamart.
Assistant(e) du Maire - F/H

- Assurer la gestion proactive de l'agenda du Maire : planification, anticipation des priorités, coordination des rendez-vous et préparation en amont des dossiers nécessaires.

- Identifier les besoins avant qu'ils ne se présentent et proposer des solutions adaptées avec discernement.

- Gérer les correspondances, invitations et sollicitations extérieures, en lien avec le cabinet et les services.

- Préparer les dossiers, notes et éléments de contexte utiles aux réunions, déplacements et interventions.

- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes avec tact, diplomatie et sens du relationnel.

- Organiser la logistique et la coordination des réunions, cérémonies, visites officielles et événements.

- Assurer le suivi rigoureux des engagements du Maire et garantir la circulation fluide de l'information au sein du cabinet.

- Collaborer étroitement avec la directrice, son adjointe et l'équipe du cabinet dans un esprit de confiance et de complémentarité.

Recrutement par voie statutaire à défaut contractuelle - Catégorie B (Rédacteur territorial)

Poste à temps complet, à pourvoir à compter de décembre 2025 (avec période de tuilage)

Régime indemnitaire, prime de fin d'année, prime CIA

25 jours de congés + 23 jours de RTT

1 jour de télétravail par semaine

Politique sociale attractive (CNAS, loisirs, vacances, culture, sport), mutuelle et prévoyance, restauration collective, prise en charge du transport à hauteur de 75%, formations tout au long de la carrière

Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quel que soit le genre, le handicap ou l'origine.

Profil recherché
Assistant(e) du Maire - F/H
- Expérience confirmée (10 ans minimum) dans l'assistanat de haut niveau (direction générale, cabinet, direction d'entreprise, ou équivalent).
- Réelle capacité d'anticipation et de compréhension rapide des enjeux : vous savez voir venir les besoins, préparer sans qu'on vous le demande et ajuster en temps réel.
- Organisation sans faille, rigueur, fiabilité et sens du détail.
- Excellent relationnel, discrétion absolue et loyauté.
- Excellente expression écrite et orale, et aisance dans la gestion de situations multiples.
- Maîtrise des outils collaboratifs (Outlook, suite Office, gestion d'agendas complexes).
- Sens du service public, adaptabilité et réactivité face aux imprévus.

Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou du milieu institutionnel/politique est un atout majeur.

EC9648
Avantages collectifs au travail
Assistant(e) du Maire - F/H
- Charte managériale
- Démarche de conseil/protection des agents
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- CIA
- Charte Handicap
- Charte de la diversité
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants
- Certification qualité ISO 9001

Description de la collectivité

Située à 5 km au sud-ouest de Paris, accessible directement depuis la gare Montparnasse (7mn), Clamart compte plus de 57 000 habitants la Ville de Clamart est engagée depuis près de 10 ans dans une forte dynamique de développement urbain très liée aux enjeux métropolitains qui se traduit par un resserrement de son action avec les partenaires territoriaux (EPT Vallée-Sud Grand Paris, SEM, SPL) dans une perspective de partage croissant de compétences et de missions.

L'évolution du nombre d'habitants, en volume et nature, crée des attentes nouvelles en matière de service public avec une exigence croissante de qualité, d'accessibilité et de diversité renforcée par des facteurs exogènes appelés à devenir structurels tels que le changement climatique ou la maitrise de la dépense publique.

Ces évolutions obligent à repenser en profondeur la conception et la délivrance du service public et, en conséquence, les modalités d'organisation de l'administration pour passer d'une culture du travail en silo à un travail plus collaboratif favorisant le mode projet au niveau de l'ensemble des services de la ville (échelle micro) mais aussi des acteurs et partenaires externes ETP/SEM (échelle macro).

Sous l'impulsion du Maire et du Directeur général, une dynamique de transformations (numérique, managériale, organisationnelle) et de certification est concrètement engagée depuis 3 ans, incarnée notamment par l'obtention de normes ISO 9001 (qualité de l'achat public) et ISO 37001 (anticorruption) qui constituent des engagements structurants du projet d'administration (Cahier d'Objectifs Partagés).