Assistant administratif cellule de remplacement (h/f)

À propos de nous

L’HÔPITAL FOCH, situé à Suresnes (Hauts de seine), est l’un des plus importants établissements de santé privé d’intérêt collectif d’Ile de France de plus de 600 lits et places. Avec un effectif de 2 300 collaborateurs dont plus de 300 médecins, 611 lits installés, 260 000 consultations hors maternité et urgences, et plus de 60 000 hospitalisations par an, l’Hôpital Foch fait partie des plus importants établissements hospitaliers d’Ile-de-France.

Ses prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans la quasi-totalité du champ médical et chirurgical de l’adulte, sa forte implication dans l’enseignement, la formation et la recherche, son plateau médicotechnique de pointe, sa tradition d’accueil en font l’un des hôpitaux privés à but non lucratif les plus performants de France.

L'établissement est adhérant à la FEHAP, régie par le convention CCN 51.

L'hôpital Foch recrute un assistant H/F pour la cellule de remplacement rattachée à la direction des soins pour un poste en CDI à temps plein.


Mission

Participer à la gestion des remplacements des infirmiers (IDE) et des aides-soignants (AS) sur les secteurs de médecine, chirurgie et Urgences, en collaboration avec les cadres de santé et les cadres supérieurs :

* identifier les besoins en remplacements ;

* Lancer les missions sur la plateforme HUBLO et traiter les réponses ;

* Mettre à jour les différents outils (plannings, synthèse et Hublo) ;

* Assurer la cohérence des effectifs requis en fonction des périodes de réduction d'activité programmée ;

* Effectuer les transmissions cadre responsable de la cellule remplacement ainsi qu'aux cadres supérieurs ;

* Etre le garant de la fiabilité des différents outils.


Conditions d'exercice de la fonction

* Poste en CDD de 6 mois (jusqu'en juin 2026) à temps plein (35 heures par semaine) du lundi au vendredi.

* Amplitude horaire : 08h-18h


Profil

Diplôme d'état de niveau Bac + 2

Capacités/ Aptitudes :

* Rigueur ;

* Organisation ;

* Gestion des priorités

* Esprit d’équipe

* Capacités relationnelles