Assistante de gestion (h/f)

Le Groupe STELOGY est spécialisé dans les technologies de communication auprès des entreprises et des collectivités. Notre objectif est de simplifier la vie de nos clients en leurs offrant en permanence des solutions de pointe ainsi qu'une expérience technologique unique.
Dans le top 10 des opérateurs télécom BtoB français, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de plus de 110 millions d'euros en 2022 grâce à ses 510 collaboratrices et collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire qui sont la clé du succès et de l'évolution du Groupe.
Nous encourageons la mixité et la parité, en accueillant des personnalités venant d'horizons personnels et professionnels variés. STELOGY offre à ses collaborateurs l'opportunité d'acquérir des compétences dans leur domaine de prédilection ainsi que la possibilité d'évoluer en interne vers d'autres fonctions. Tout cela dans des locaux agréables et une ambiance de travail conviviale et stimulante.
Nos valeurs :
+ d'écoute
+ de talents
+ d'énergies
+ de compétences
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Vous serez rattaché(e) à Micro-Info-Expert qui est une filiale du groupe située au Mans (72). Micro-Info-Expert est une société française spécialisée dans les solutions informatiques pour les professionnels de santé. Depuis 2013, nous accompagnons au quotidien des cabinets médicaux, centres dentaires, ophtalmologues, laboratoires ou cliniques dans la gestion et la sécurisation de leur système d'information. Vous intégrerez une équipe dynamique et solidaire sous la supervision du directeur opérationnel.

Vos missions principales au sein de l'équipe :

Gestion administrative et comptable :

- Enregistrer les règlements (virements, chèques, prélèvements),
- Effectuer les relances clients pour les factures impayées,
- Préparer les remises de chèques à la banque,
- Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs,
- Enregistrer les notes de frais des collaborateurs,
- Traitements des courriels.
Gestion de la facturation et des abonnements clients :

- Établir et suivre la facturation client (logiciel de gestion).
- Mettre à jour les échéanciers de contrats ou abonnements clients.
- Mettre en place et suivre les mandats de prélèvement SEPA.
Relation client :

- Gérer les résiliations clients et assurer la bonne clôture administrative des dossiers.
- Répondre aux demandes clients (facturation, informations diverses…).
Logistique et services généraux :

- Réceptionner les colis entrants.
Compétences requises pour le poste :

- Maitrise des outils bureautiques,
- Aisance avec un logiciel de facturation (EBP)
- Bonne communication écrite et orale.
Qualités requises pour le poste :

- Rigueur,
- Sens de l'organisation,
- Esprit d'équipe,
- Aisance relationnelle,
- Adaptabilité,
- Polyvalence.
Diplômes, permis et habilitations :

- BTS comptabilité ou équivalent
Avantages :

- Mutuelle d'entreprise et familiale avantageuse,
- Prévoyance,
- Prime vacances,
- Chèque cadeau,
- Prime qualité,
- Salle de sport,
- TV, babyfoot, table de ping-pong…
- Afterwork,
- Séminaire,
- Repas d'équipe.
Le processus de recrutement (sous 2 semaines environ) :

- Un premier échange RH (Téléphonique, Visio ou présentiel)
- Un entretien en présentiel avec le responsable (service)