Vos Mission(s) principale(s) : Assurer des tâches de secrétariat le lundi - mardi et vendredi
(moitié du temps au bureau, moitié du temps à la tour)
Vos Mission(s) complémentaire(s) : Accueil du public dans les ERP gérés
Vos Mission(s) ponctuelle(s) : Assurer la représentation du gestionnaire - - Assurer l'entretien des biens
Assurer des tâches de secrétariat
- Assurer le traitement des salaires
- Participer à la gestion administrative des contrats de travail
- Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité
- Assurer la réception, le contrôle et le règlement des factures des fournisseurs
- Gérer le courrier postal et électronique entrant et sortant
- Rédiger des courriers et documents
- Assurer le tri, le classement, la mise à jour des fichiers de base de données, l'archivage des documents
- Gérer les appels téléphoniques
- Enregistrer les congés des agents
- Participer à la transmission des informations en interne, répondre aux demandes des agents
- Traiter les demandes selon les consignes définies par le responsable des services
- Intervenir en matière de secrétariat des réunions
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Réaliser des travaux bureautiques
- Renseigner le public sur les missions et l'actualité de la structure
Accueil du public- tour de Campomoro les mercredi et jeudi
- Accueillir et informer le public (visiteurs)
- Assurer les missions d'éducation à l'environnement auprès des scolaires ou du tout public
- Mettre en œuvre des animations
- Assurer le contact régulier auprès des usagers et des acteurs locaux des sites
- Assurer la préparation et la mise en vente des produits et prestations proposés
- Assurer les fonctions de mandataires
- Renseigner le public sur les missions et l'actualité de la structure
- Former d'autres gardiens ou agents
- Accueillir et travailler avec les médias
Assurer l'entretien des biens (nettoyer et ranger votre espace de travail)
Assurer l'entretien régulier du siège social
Contrat de remplacement de congé maternité.
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