Assistant de gestion (h/f)

A propos de l'entreprise :

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A propos du poste :

AQUILA RH Les Sorinières recherche pour l'un de ses clients un assistant de gestion (H/F).
L'entreprise est spécialisée dans l'entretien et la création d'espaces verts.
Lieu de mission : SAINT AIGNAN DE GRAND-LIEU
(Zone non accessible en transports en commun)
Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 13h à 17h (vendredi fin à 15h30). Poste à 35h/semaine mais possibilité de 28h/semaine.
Rémunération : Environ 12.50/heure + 10%IFM + 10%ICP + programme avantageux Aquila RH (CE dès la première heure, CET à 5%, prime de 200 euros dès 1550 heures effectuées, services su FASTT,...)


Vos missions:
Poste avec des tâches variées, 3 missions principales
1 : gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier et les e-mails
- Contrôler la bonne circulation de l'information dans l'entreprise
- Gérer les stocks (carburant, fournitures, consommables, vêtements, EPI...)
- Mise à jour des fiches état matériel
- Gestion des sinistres assurances
- Gérer le parc informatique et la téléphonie
- Gérer le parc automobile
- Organiser l'archivage des documents

2 : gestion commerciale
- Enregistrer les commandes clients (jardicontact + plan de charge)
- Renvoyer les documents administratifs pour les marchés et alimenter les plateformes
- Préparer les appels d'offre
- Facturation clients en collaboration avec le(s) conducteur(s) de travaux et le gérant
- Création des dossiers clients
- Gestion des contrats d'entretien
- Interservices
- Véhiculer l'ADN Garden
- Traitement administratif des litiges

3 : gestion comptable
- Saisie des factures de ventes et achats avec un bilan chaque fin de mois
- Préparer les paiements des factures fournisseurs 2 fois par mois
- Déclarer la TVA
- Lettrage
- Préparation du bilan
- Relance des impayés clients

4 : gestion sociale - RH
- Saisie quotidienne Altagem
- Suivre les congés et absences des salariés

Profil recherché :

Votre profil:
Une expérience est souhaitée dans le domaine et si possible en BtoB.