Gestionnaire polyvalent administration générale et accueil du public

Informations générales Référence BA988ATC-121617 Date limite de candidature 08/07/2026 Intitulé long de l'offre Gestionnaire polyvalent administration générale et accueil du public Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire polyvalent administration générale et accueil du public Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : 1. Accueil du public et accompagnement des usagers - Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que la gestion des accès au site ; - Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives et dématérialisées ; - Participer au fonctionnement du point d’accueil numérique (PAN) et à l’accompagnement numérique des usagers ; - Participer à la remise de titres et documents administratifs. 2. Gestion administrative et secrétariat de la subdivision administrative Sud - Assurer le traitement, l’enregistrement et le suivi du courrier de la subdivision administrative sud ; - Participer à la préparation administrative et matérielle des dossiers, réunions et déplacements du secrétaire général et du commissaire délégué ; - Assurer un appui administratif au fonctionnement courant du service ; - Assurer l’intérim du secrétariat en cas d’absence de l’assistante de direction. 3. Suivi des missions du pôle affaires générales et libertés publiques → Missions principales - Assurer la gestion administrative des dispositifs d’insertion professionnelle JSD/CDL :préparation des quotas annuels, vérification des dossiers, transmission aux services compétents, participation aux visites de contrôle et rédaction des bilans ; - Assurer le suivi du greffe des associations et accompagner les associations dans leurs démarches administratives. → Missions transversales du pôle - Participer, en appui du pôle, au suivi des missions relevant des affaires générales et libertés publiques : opérations électorales et révision des listes électorales, appels à projets et dispositifs de prévention ou de cohésion sociale notamment ; - Élaborer, en tant que de besoin, des tableaux de suivi, bilans et états récapitulatifs. 4. Polyvalence et continuité de service - Assurer un fonctionnement en binôme avec les agents du pôle ; - Participer aux missions transversales organisées par la subdivision administrative sud ; - Assurer un appui ponctuel sur les missions relevant de la réglementation générale et des libertés publiques; - S’adapter aux priorités et besoins du service. Votre environnement professionnel : Activités du service La subdivision administrative Sud couvre l’ensemble de la province Sud, soit 13 communes représentant plus de 203 000 habitants. Son siège est situé à La Foa. Placée sous l’autorité du commissaire délégué de la République assisté d’un secrétaire général, elle assure des missions de représentation de l’État, de coordination territoriale des politiques publiques, de suivi des libertés publiques, d’administration générale, de contrôle administratif des actes des collectivités et d’accompagnement des communes et usagers. Les services de la subdivision sont organisés autour de deux pôles : - le pôle affaires générales et libertés publiques ; - le pôle développement et interventions financières. Conditions particulières d'exercice Le pôle affaires générales et libertés publiques assure notamment les missions relatives à l’accueil du public, aux libertés publiques, aux opérations électorales, à l’administration générale, au suivi de certains dispositifs interministériels ainsi qu’à l’accompagnement administratif des usagers et partenaires institutionnels. Composition et effectifs du service – Le secrétariat de direction : 1 agent de catégorie C (assistante) – Le pôle « Affaires générales et libertés publique » : 1 Agent de Catégorie B : responsable de pôle, 2 agents de Catégorie C : gestionnaires, 1 service civique chargé du point d’accueil numérique – Le pôle « Développement et interventions financières » : 1 agent de catégorie A : responsable du pôle, 2 agents de catégorie B : gestionnaires – Le pôle Intendance : 1 conducteur, agent technique (adjoint technique), 1 cuisinière, agent d’intendance à la résidence du commissaire délégué (adjoint administratif) Liaisons hiérarchiques Sous l’autorité du chef du pôle affaires générales et libertés publiques, en lien avec la secrétaire générale et le commissaire délégué. Liaisons fonctionnelles Services du haut-commissariat – collectivités (province Sud, communes notamment) - usagers Vos perspectives : Évolution possible vers des fonctions de gestionnaire réglementation générale, administration générale ou libertés publiques. Durée attendue sur le poste : 4 ans Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques / niveau pratique requis Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié requis Savoir-faire Accueil du public / Niveau maîtrise Requis Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis Savoir rédiger / niveau pratique requis Savoir analyser / niveau pratique requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis savoir communiquer / niveau maîtrise requis savoir s'adapter / niveau maîtrise requis Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Niveau d'expérience min. Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique : Subdivision administrative sud - La Foa Poste à pourvoir sur La Foa, avec une proximité géographique de résidence avec le lieu d’affectation souhaitée Code fiche de l’emploi : FP2ADM03 (0.4) / FPUSA002 (0.4) / FPDIR038 (0.2) Qui contacter ? Mme la Secrétaire générale de la subdivision administrative Sud – Tél 200 136 – francesca.gilles@nouvelle-caledonie.gouv.fr Mme la cheffe de pôle des affaires générales et des libertés publiques – Tél 200 143 – murielle.guesdon@nouvelle-caledonie.gouv.fr Le poste est-il ouvert aux contractuels? Non La date limite de dépôt des candidatures est fixée à un mois à compter de la publication sur MOB-MI Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Lettre de motivation, curriculum vitae et voir le formulaire de demande de mobilité. Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à suivre la procédure suivante en fonction de leur statut : Les agents du ministère de l'intérieur et de l'outre-mer doivent utiliser l'application MOB-MI ; Les agents issus d'autres administrations doivent formaliser leur demande sur le site "Choisir le service public". Fondement juridique du recrutement Code général de la fonction publique, notamment le titre II du livre VIII de la partie législative Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, TOM, Nouvelle Calédonie (988) Lieu d'affectation LA FOA Lieu d'affectation (sans géolocalisation) LA FOA Date de vacance de l'emploi 01/01/2027 Personne à contacter (mail) francesca.gilles@nouvelle-caledonie.gouv.fr; murielle.guesdon@nouvelle-caledonie.gouv.fr