RESPONSABILITÉS :
Contexte du poste :
Le bureau du 3eme cycle est partie intégrante du service de la scolarité. Composé de 3.5 agents et d'un.e Chef.fe de bureau, il gère environ 2500 étudiants en DES de médecine répartis entre 44 DES principaux et plus d'une centaine d'option. Le suivi des étudiants va de l'inscription administrative à la remise du diplôme et comprend l'organisation des stages, des modules d'enseignement et de la thèse.
Missions :
Dans ce cadre La gestionnaire de scolarité participe à la gestion des étudiants internes, inscrits en 3ème cycle des études de Médecine
Activités principales :
• Inscriptions administratives des internes
• Suivi des cursus : organisation, saisie et validation des choix de modules
• Stages : Aide à la préparation de la commission d'évaluation des besoins, de la commission d'agréments, des demandes de stages hors subdivision, hors filière...
• Vérification de la conformité du cursus par rapport aux exigences réglementaires
• Organisation et suivi des commissions de validation de DES, saisie des résultats
• Edition, remise et expédition des Certificats Provisoires et délivrance des diplômes définitifs
• Organisation des thèses d'exercice
• Accueil physique, téléphonique et numérique
• Participer à la surveillance d'examens et de concours
Conditions particulières d'exercice :
• En open space, possibilité d'aller sur le site nord de la faculté SMPM de manière occasionnelle
Positionnement hiérarchique :
• Sous l'autorité administrative du/de la chef.fe du bureau du 3eme cycle et de la cheffe du service de la scolarité
Sujétions particulières :
Encadrement (oui/non) : Non
Conduite de projet (oui/non) : Non
PROFIL RECHERCHÉ :
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances et savoirs :
• Connaissances générales de l'Enseignement Supérieur
• Connaissance des maquettes du 3ème cycle ainsi que de l'arrêté du 12 avril 2017 portant organisation du 3eme cycle.
• Maitrise des modes de communication écrites et orales
Savoir-faire :
• Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, PowerPoint, courrier électronique
• Connaissances appréciées pour les logiciels métiers : APOGEE, Etudes en France, E-candidat
• Capacité à rendre compte et être force de proposition
Savoir-être :
• Sens de l'organisation et des priorités
• Faire preuve d'adaptabilité, de réactivité et de rigueur
• Capacité de travailler en équipe
• Discrétion
• Autonomie
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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