Organisme de formation pour adultes et CFA, spécialisé dans les métiers de l'hôtellerie, du tourisme et de la restauration, nous recherchons pour notre site de Nice un ou une assistant(e) administrative et pédagogique.
Le poste est à temps plein et à pourvoir immédiatement.
Il consiste à réaliser le suivi administratif des groupes en formation adultes et apprentis de nos centres des Alpes maritimes : depuis la prise de contact jusqu'à la facturation et les bilans.
La maitrise du logiciel Ypareo est souhaitable.
Une PMSMP ou immersion pourra être proposée selon le profil et l'expérience des candidats sélectionnés.
Experience: 2 An(s) - sur le même type de poste
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un courrier,Accueillir et renseigner le public,Maitriser les outils bureautique,Assurer la traçabilité et la conservation des info,Organiser les tâches administratives
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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