Contenu de la mission
Suivi administratif
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction de courriers et de compte-rendu
- Traitement des mails et du courrier, emailing
- Classement des documents (papier et électronique) selon l'organisation interne
- Suivi administratif des conventions publiques, des dossiers d'adhésion, des formations dans le cadre de la certification qualité Qualiopi
- Mise à jour de tableaux de bords, des bases de données
Gestion logistique
- Réservation et préparation des salles de réunion et accueil des participants
- Commande de fournitures, gestion des stocks
- Gestion et suivi d'inscription aux réunions d'information, aux formations coopératives, aux évènements
- Suivi de l'entretien des véhicules de service
- Liens avec les fournisseurs : téléphonie, internet, garage.
- Gestion des extérieurs du bâtiment Hôtel de la Coopération : lien avec les prestataires, avec les usagers de la SCI, circulation d'information
- Réservation de restaurant, hôtel, déplacements pour le conseil d'administration et l'équipe
Suivi comptable et social (en lien avec la comptable et l'expert-comptable)
- Réception et traitement des factures, préparation des bons à payer
- Edition des factures clients
- Traitement des frais de l'équipe
- Relation avec la banque : commande de chéquiers, dépôts des chèques
- Suivi et remise des chèques déjeuners
- Remontées de dépenses liées aux conventions publiques
Informations complémentaires :
Remplacement d'un congé maternité. Poste à pourvoir à partir du 8 avril 2024 (à minima jusqu'au 3 septembre - fermeture de nos bureaux pour congés annuels entre le 5 et le 18 août 2024)
Lieu de travail : Montpellier, Hôtel de la Coopération - 55 rue Saint-Cléophas (pas de télétravail)
Type de contrat : CDD (temps plein à 35h / semaine ou temps partiel à discuter)
Rémunération : 1 800 euros bruts /mois + chèques déjeuners, mutuelle d'entreprise, union sociale sur la base d'un temps plein
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail.
Experience: Expérience exigée
L'Union Régionale des Scop Occitanie - pôle Méditerranée est une association qui fédère un réseau de près de 172 entreprises coopératives (Scop et Scic) présentes dans tous les secteurs d'activité.
L'union régionale apporte son appui à la création et au développement des entreprises coopératives, à travers des missions de conseil, d'ingénierie financière et de formation et la mise à disposition d'outils financiers spécifiques. Elle anime par ailleurs le réseau de s...
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