Description :
1. DENOMINATION DU POSTEFonction : Traitement des dossiers d'un portefeuille d'agentsAffectation : DRH - Service Carrière / Retraite2. MISSIONS PRINCIPALESAu niveau de la fonction support de la gestion des ressources humaines de l'établissement, assurer l'expertise dans le traitement, la gestion et le suivi d'un portefeuille de dossiers d'agents en application du statut de la Fonction Publique Hospitalière, et du Droit du Travail, du recrutement à la retraite, contractuels ou titulaires.Etre l'interlocuteur des cadres de proximité et des agents pour le règlement des situations individuelles.Contribuer à la mise en œuvre des objectifs «qualité» du service dans l'instruction des dossiers.Assurer le traitement des dossiers en prenant en compte la politique de gestion des ressources humaines3. ACTIVITES DU POSTEActivités communes à l'ensemble de la cellule (trois agents)Produire les documents utiles à la tenue des dossiers sur le plan administratif en assurant l'ensemble de la gestion des dossiers administratifs simples et complexes (décisions, affectations, avancements, retraite .),Accompagner les agents dans le suivi de leur situationContrôler la cohérence et la validité des informations portées au dossier des agents,Suivre les mouvements (Mobilité) et les personnels relevant de sa compétence,Préparer les décisions après avis des instances consultatives et en application de la règlementation en matière de droit de la Fonction Publique et droit du travail,Apporter les réponses techniques aux agents et aux cadres par accueil physique et téléphonique,Rédiger les courriers nécessaires à la communication et la traçabilité des réponses,Mettre à jour les procédures, les données et fichiers informatiques,Participer à la continuité du service en assurant des missions ponctuelles liées à un fonctionnement de l'équipe basé sur la polyvalence,Traitement de données numériques,Gestion de projets transversaux relatifs à une catégorie de personnels.4. LIENS HIERARCHIQUESAttachée d'AdministrationDirecteur des Ressources Humaines5. RELATIONS DE TRAVAIL LES PLUS FREQUENTESLes personnels de La Chartreuse,Les assistants de pôle et les cadres de l'établissement,Partenaires extérieurs (CNRACL, autres établissements, cabinet d'avocat .).
Profil recherché :
Seules les candidatures pourvues d'un CV et d'une lettre de motivation seront étudiées.1. EXIGENCES DU POSTEDiplôme requisNiveau bac + 2Formations obligatoires ou spécifiquesA prévoir en fonction de la formation initiale et la qualificationParticularités du postePoste à 100 %2. COMPETENCES REQUISES OU A DEVELOPPER DANS LE POSTEConnaissances requises ou à développerMaitrise de l'ensemble des aspects du droit administratifMaîtrise du statut de la Fonction Publique HospitalièreMaîtrise de la réglementation relative à la retraite dans la fonction publiqueUtilisation du logiciel métier C.PAGECompétences et savoirs fairesSavoir traiter des données numériques,Savoir traiter des données administratives,Savoir construire un argumentaire juridique,Faire preuve de qualités relationnelles développées,Faire preuve de curiosité professionnelle et de méthode,Faire preuve de rigueur et d'organisation,Se situer dans une dynamique d'apprentissage par la formation et l'actualisation régulière de ses connaissances,Respecter strictement les règles de discrétion professionnelle,Maîtriser les outils bureautiques, et développer une expertise dans l'utilisation d'un logiciel dédié à la gestion des ressources humaines,Maîtriser l'orthographe et l'expression et les calculs arithmétiques simples.
Experience: Expérience souhaitée
Secteur d'activité: Activités hospitalières
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