Secrétaire générale de mairie – jonchery (f/h)

Secrétaire Générale de Mairie – Jonchery (F/H)

Date limite de l'offre : vendredi 31 octobre 2025

L’Agglomération recrute, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle :

Secrétaire Générale de Mairie (F/H)

(Catégorie B – Filière administrative)

Lieu d’affectation: Jonchery

Sous Les directives du Maire de la commune de Jonchery, vous serez chargé(e) de mettre en œuvre la politique déclinée par l’équipe municipale.

Accueil physique et téléphonique du public

Gestion de la messagerie et suivi des mails, (transmission aux élus et/ou personnes concernées)

Gestion du secrétariat de mairie :

1. Etat-civil: naissances, mariages, décès, PACS, délivrance d’actes, mise à jour des livrets de famille, changements de prénom, baptêmes républicains, …
2. Urbanisme: permis de construire, certificats d’urbanisme, déclaration préalable, instruire ou transmettre les dossiers (services de l’Etat ou de l’Agglomération), tenir les registres à jour et procéder à l’affichage réglementaire, renseigner les études notariales, …,
3. Administratif (rédaction de délibérations, comptes rendus, procès-verbaux, arrêtés municipaux, gestion du fichier des chiens catégorisés, gestion du courrier, réponses aux usagers et administrations, convocations aux conseils municipaux, assurer une veille juridique, gérer les jurys d’assise,…),
4. Divers: gérer les salles (assurer le suivi des réservations pour 3 salles des fêtes sur une période de 2 à 3 années), gérer et mettre en œuvre les décisions prises par les divers syndicats auxquels la commune adhère, gérer les affouages, gérer les déclarations auprès du SDED concernant l’éclairage public, suivre les affaires scolaires (inscriptions), informer et communiquer à l’intention des habitants (journal, site internet), gérer les jardins communaux, les baux de chasse, le logement communal (loyer, chauffage, location, déclaration,…).

Gestion de l’enregistrement des inscriptions électorales et du recensement:

5. gérer le Répertoire Electoral Unique,
6. gérer les radiations et les transferts,
7. organiser les commissions de révision des listes électorales,
8. organiser des scrutins politiques (planifier les bureaux de vote, suivre sur le terrain, rédiger les procès-verbaux),
9. recenser les citoyens fournée d’appel a la défense, recensement militaire, …),
10. mettre en œuvre, en lien avec L’INSEE, le recensement de la population tous les 5 ans,
11. organiser le tirage au sort des jurés d’assises et les formalités qui s’en suivent.

Gestion des 3 cimetières (JONCHERY/LAHARMAND/SARCICOURT) :

12. recevoir les familles dans le deuil et les aider dans les premières démarches,
13. attribuer-et renouveler les concessions,
14. élaborer et mettre à jour les plans et fichiers des tombes.

Gestion de la comptabilité globale :

15. participer à la préparation des budgets,
16. émettre des mandats et titres, suivre les emprunts,
17. passer des commandes selon les règles du Code des Marchés Publics,
18. établir et suivre les demandes de subventions, du FCTVA,
19. verser les indemnités aux élus et calculer les charges, déclarations sociales trimestrielles et annuelles,
20. gérer les commandes d’achats divers (fournitures administratives, matériel de cérémonie,…),
21. realiser les demandes de subventions.

Participation à la mise en œuvre du projet municipal:

22. conseiller, informer, alerter les élus sur les différents projets que la collectivité souhaite mettre en œuvre,
23. participer aux conseils municipaux et aux différentes cérémonies ou événements au sein de la commune,
24. organiser les manifestations du CCAS (repas des ainés, loto, chasse a l’œuf,…), gérer le budget
25. organiser les vœux du Maire,
26. coordonner et organiser le Conseil Municipal des Enfants.

Relations avec les enseignants et référents centre de loisirs

Relations avec les associations communales

Relations avec différents services de l’Agglomération de CHAUMONT: DRH, DEE], LOGISTIQUE (planning et remplacement des agents d’entretien des écoles) URBANISME, ASSAINISSEMENT …)

Profil:

27. Expérience exigée dans le domaine du secrétariat de mairie (minimum de 3 ans)
28. Maîtrise de l’outil informatique et de la dématérialisation (connaissance du logiciel SEGILOG serait un plus)
29. Connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs: état-civil, élections, comptabilité, budget, …
30. Connaissances générales sur le fonctionnement d’une commune
31. Techniques rédactionnelles
32. Grande autonomie et capacité d’adaptation, sens de l’initiative et de l’organisation, discrétion
33. Permis B obligatoire

Poste à temps complet à pourvoir immédiatement.

Horaires d’ouverture de la Mairie: lundi et vendredi de 9h00 à 11h30 et mardi de 14h00 à 17h00.

Horaires pouvant évoluer.

Prise de RDV possible hors horaires d’ouverture.

Travail le samedi en cas de mariage, baptême civil et, le dimanche lors d’élections.

Rémunération en catégorie B de la Fonction Publique Territoriale.

Prestations d’action sociale: chèques déjeuners, adhésion au CNAS, contrat collectif prévoyance (participation employeur mensuelle de 7 euros), etc.