À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Formation & Développement RH :
* Support administratif et logistique à la formation : gestion des dossiers administratifs (conventions, convocations, attestations…) et organisation logistique des sessions (salles, pauses…).
* Suivi du processus de facturation
* Administration de la plateforme 360 Learning : création et mise à jour des profils utilisateurs (nouveaux arrivants, départs…) et suivi des KPIs d'utilisation (utilisateurs actifs, formations suivies…).
* Onboarding des nouveaux arrivants : pilotage de l’organisation des séminaires d'intégration, préparation et distribution des Welcome Packs et suivi de l'inscription et de la complétion des modules e-learning d'intégration.
Communication & Événements internes :
* Animation de la ligne éditoriale sur l’intranet "INSIDE GUERLAIN" France et International : sourcing des sujets avec les équipes 360° (siège, retail, usines, marchés), rédaction et publication des articles, envoi de la newsletter, et création des affichages dans les bureaux
* Accompagnement sur les événements internes : participation à l'organisation de temps forts de la Maison et gestion logistique (célébrations, RSE, lancements, etc.)
Pilotage d'un projet transverse : en fonction des appétences du stagiaire, de la période de stage et de l'actualité business, lead d’un projet transverse (ex: refonte d’un parcours d'intégration, création d'un événement interne, etc.).
Indicateurs de performance :
* Fiabilité du suivi budgétaire
* Taux de dossiers de formation complets
* Taux de nouveaux arrivants ayant reçu leur « Welcome Pack » et finalisé leur parcours e-learning d'intégration dans les délais impartis
* Capacité à interagir et à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs
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