COJER ENCASTRABLE, Entreprise familiale depuis 1995, spécialisée dans le Commerce de Gros en Électroménager à destination des professionnels, basée à Balma (31) recrute son Assistant (e) Administration des ventes (F/H) pour l'agence Toulousaine basée au siège social ( 31 ) pour renforcer ses équipes :
Rattaché(e) à la Direction Générale de cette Entreprise Familiale à taille humaine, l'objectif principal du poste est :
De superviser toutes les opérations liées aux ventes par le biais de missions administratives variées.
Missions générales du poste :
Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, primo renseignements
Traitement des commandes clients : réceptionner les commandes, enregistrer la commande informatique, envoyer l'AR de commande au client concerné,
Suivi des commandes clients : pointage des commandes par semaine, suivi du portefeuille une fois par mois, informer les ruptures produits, informer les clients des retards de réception de marchandises
Réception administrative du matériel : entrer le BL fournisseurs sur CEGID et affecter le matériel reçu aux commandes clients en fonction de la date de la commande et la date de livraison.
Assurer la livraison du matériel : extraire le BL, communiquer les informations relatives à la livraison au magasinier, suivi de la livraison.
Facturation : établir la facture au particulier, rattacher la facture au dossier
Experience: 5 An(s)
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de meubles, de tapis et d'appareils d'éclairage
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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