Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Au sein d'un traiteur spécialisé en restauration livrée (plateaux repas, buffets et
cocktails) vous assurez l'administration des ventes et des achats (gestion des factures et
paiements des clients et des fournisseurs), le secrétariat de direction, l'assistanat
commercial (devis, prospection, télévente), la communication et le marketing.

Vous avez un intérêt pour la fonction commerciale. Votre conscience organisationnelle,
votre pragmatisme et vos qualités relationnelles vous permettent d'accomplir différentes
tâches, comprendre l'entreprise et l'organisation du travail afin de pouvoir informer le
client de manière appropriée, résoudre ses problèmes et répondre au mieux à ses
besoins. La maîtrise des outils bureautiques, téléphoniques et de communication
connectés au réseau de l'entreprise, sont essentielles pour le travail de l'assistant
commercial(e). Enfin vous faites preuve d'humilité et de loyauté, vous êtes motivé(e ),
gourmand(e )...
Vous avez un attrait pour les métiers de l'alimentaire, n'attendez pas
plus longtemps et envoyez-nous votre candidature

Les tâches associées au poste d'assistant (e) commercial (e) sont diverses :
- Assurer les délais pour assurer le traitement de chaque vente et commande jusqu'à la
facture et la livraison.
- Réalisé des devis, facturé, encaissé, relancer des clients.
- Transmettre par téléphone, courrier ou email des informations sur les coûts et les
délais.
- Mettre à jour la base de données clients.
- Prendre des rendez-vous pour le manager ou les chefs des ventes.
- Présenter l'activité de la société et les services dont les clients peuvent bénéficier.
- Actualiser les tableaux de statistiques de ventes.
- Faire des offres commerciales aux clients.

Les connaissances attendues:
- Techniques commerciales et de l'administration des ventes
- Maîtrise de l'orthographe et des règles grammaticales
- Maîtrise de logiciels de messagerie, traitement de texte, tableur, base de données,
gestion commerciale.

Les qualités :
- Avoir un sens aigu du service et du contact / Se montrer diplomate.
- Posséder un esprit d'équipe pour faire avancer le travail de tout un groupe.
- Etre disponible pour faire face aux urgences.
- Montrer de la loyauté pour traiter des informations confidentielles.
- Etre organisé et avoir de la rigueur pour gérer les priorités.
- Etre capable de s'adapter aux situations et aux différents interlocuteurs.
- Faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative pour faire avancer un projet.