CDD de 2 mois- Temps Complet
Siège de la Fondation
Au sein de la Direction Générale de la Fondation, sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous avez la responsabilité de l’intégralité du processus de la paie de la Fondation, de l’élaboration à sa fiabilité.
Missions principales
Paie
* La préparation des éléments fixes et variables de paie: recueil et calcul des éléments de rémunération à périodicité variable; décompte des absences (congés payés, maladie, etc.), mise à jour des différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires;
* La gestion des charges sociales et fiscales: établissement et paiement dans les délais impartis des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles;
* Le contrôle des éléments administratifs (contrat de travail, solde de tout compte, attestations & justificatifs.
* Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.
* Animer une équipe de Référents Paie des différents établissements de la Fondation.
* Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.
* Assurer le contrôle des opérations de paie: vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées.
* Participer aux opérations de clôture des comptes (provisions congés, CET, retraite, etc), en relation avec la Direction Administrative & Financière
* Participer à l’élaboration des budgets: préparer les comptes administratifs et les budgets prévisionnels Groupe II, préparer le suivi budgétaire
* Améliorer et formaliser les processus internes de gestion de la paie et de l’administration du personnel.
Veille sur l’actualité sociale
* Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées notamment à la gestion administrative du personnel et à la paie.
* En lien avec le Responsable Ressources Humaines :
* Évaluer leur impact sur les activités de la Fondation en fonction de son contexte particulier;
* Proposer et mettre en œuvre des plans d’action permettant la prise en compte de ces évolutions au sein de la Fondation, en coordination avec les parties prenantes (Directeurs de Pôle ou d’établissement, fonction RH).
* Identifier les besoins d'évolution, de mise à jour, de mesures correctrices du logiciel de paie (CEGI Paie, Pyramid) et participer aux opérations d’ajustement et de paramétrage.
* Relayer la formation et l'information des utilisateurs finaux.
Profil & compétences attendus:
Formation et diplômes
* Formation de niveau Bac +2 /3 : BTS/DUT/ BUT ou licence gestion du personnel, gestion, économie, droit, AES...
* Formation de niveau Bac + 4/5 : formations supérieures comptables ou financières (DECF) ou Master en gestion, économie, droit, AES …
Compétences et savoirs requis
* Connaissance de la législation en vigueur et des techniques de paye
* Maitrise souhaitable du logiciel de paie CEGI
* Management d’équipe
Qualités requises
* Respect des délais
* Discrétion et respect des données confidentielles
* Rigueur et méthode
* Fiabilité
* Force de proposition
* Travail en équipe
Salaire :
* Rémunération: selon l’expérience et la grille conventionnelle (CCN 66)
Informations complémentaires:
* Date d’arrivée : dès que possible
* Lieu de travail : Paris (75010) proche de Gare du Nord et de Gare de l’Est
* Priorité aux personnes en situation de handicap à compétences égales
Si vous êtes intéressé(e), merci d’adresser votre candidature (CV + lettre) à l’adresse suivante:
Les informations recueillies par l’association OLGA SPITZER en tant que responsable de traitement font l’objet d’un traitement informatisé ou non-informatisé destiné à la gestion de votre candidature.
Les destinataires de vos données sont les personnes habilitées des ressources humaines, du poste à pourvoir et le cas échéant les cabinets de recrutement contractuellement liés.
Vos données sont conservées pendant deux ans à compter du dernier contact (candidat non retenu) ou votre période d'emploi, sans préjudice de dispositions législatives ou réglementaires propres à certaines catégories de données imposant une durée de conservation particulière ou la suppression.
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