Le poste est à pourvoir en CDD jusqu'à fin février 2026.
Vous souhaitez mettre vos compétences, votre énergie et votre bonne humeur au service de toutes les causes d'intérêt général ? Vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce vous concerne !
Vos missions :
Rattaché au responsable du Service des Opérations au sein de la Direction Financière, vous réalisez les actions nécessaires à la mise en œuvre des projets philanthropiques : polyvalent sur trois périmètres, vous serez amené à traiter des dons, à finaliser les décisions de financement et à saisir les factures et notes de frais :
o Traitement des opérations liées aux dons
- Vous contribuez à l'identification des dons reçus par virement bancaire sur les différents comptes et les transmettez aux services concernés
- Vous complétez les informations nécessaires à l'enregistrement des dons par des recherches dans les outils et auprès des services compétents
- Vous traitez le courrier des donateurs
o Traitement des achats
- Vous réceptionnez, identifier, contrôler la forme et la conformité des factures
- Vous qualifiez et/ou saisissez les demandes d'achats ou factures selon les consignes spécifiées par les acheteurs
- Vous gérez, facilitez et suivez le circuit de traitement et de validation (Acheteurs - Valideurs – Comptabilité - Fournisseurs)
o Traitement des opérations liées aux décisions de financement de projets philanthropiques
- Vous vous assurez de la conformité de destination des dons et des décisions de financement
- Vous assurez la validation du contrôle de paiement et de la validation de la lettre d'engagement
- Vous vous assurer de la qualité des données figurant sur la lettre d'engagement.
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