Archiviste h/f

Adecco Onsite recherche un-e Archiviste (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la distribution d'électricité, située à Vitrolles.

En tant qu'archiviste, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et la préservation des documents de l'entreprise.
Votre expertise contribuera à garantir l'accessibilité et la sécurité des informations archivées, tout en respectant les normes de classification et la législation en vigueur. Vous serez au cœur de la stratégie documentaire, participant activement à l'organisation et à la mise en place de systèmes de gestion efficaces.

Vos principales missions seront :

- Assurer la gestion et l'inventaire des archives disponibles sur les 28 sites des bouches du Rhône. (déplacement avec le véhicule entreprise, permis B en cours de validité OBLIGATOIRE)
- Répertorier l'ensemble des informations dans un fichier à définir (EXCEL ou autre)
- Procéder au classement et à la remise aux normes des archives afin d'harmoniser le process
- Traiter les urgences de demande d'archivages
- Préparer un plan d'action pour résorber les archivages et améliorer les process pour les années à venir
Votre rôle consiste à garantir la qualité et la fiabilité des archives, tout en facilitant l'accès aux informations pour les équipes internes. Vous serez un-e interlocuteur-rice clé pour les collaborateurs, contribuant à la fluidité des échanges et à la bonne gestion des données en toute autonomie.

Contrat : Intérim de 6 mois
Horaires : Du lundi au vendredi de 8h à 16h30 (1h30 de pause méridienne)
Rémunération : 14,85€/ heure + 13e mois dès la première travaillée.

Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et dotée d'une attention particulière aux détails. Vous êtes à l'aise avec la gestion du temps et possédez une communication claire, essentielle pour évoluer dans un environnement collaboratif.

Compétences comportementales

- Organisation rigoureuse : Vous savez structurer votre travail pour garantir l'efficacité et la précision dans la gestion des archives.
- Attention aux détails : Votre minutie vous permet de repérer les erreurs et d'assurer la qualité des documents archivés.
- Communication claire : Vous êtes capable de transmettre des informations de manière concise et compréhensible.
- Gestion du temps : Vous savez prioriser vos tâches pour respecter les délais et optimiser votre journée de travail en autonomie.
- -Etre force de proposition : Dans le cadre de votre mission, être capable d'analyser et de mettre en place des plans d'actions pour résorber l'archivage existant et trouver des solutions plus ergonomiques pour l'avenir.
Compétences techniques

- Gestion des archives : Vous maîtrisez les techniques de conservation et de gestion des documents.
- Normes de classification : Vous appliquez les standards pour organiser et classer les archives de manière efficace.
- Logiciels de gestion documentaire : Vous utilisez des outils informatiques pour faciliter le stockage et la recherche d'informations.
- Connaissance législation archivistique : Vous êtes informé-e des lois et règlements régissant la gestion des archives.
Une première expérience dans un poste similaire est un atout non négligeable. Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise où votre expertise sera valorisée et où vous pourrez contribuer à la gestion efficace des archives.
Adecco Onsite s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.