Nactim est une coopérative de travail temporaire à but non lucratif. Elle a été créée par des associations du secteur médico-social dans le but d'accompagner plus de 300 établissements coopérateurs du secteur médico-social, sanitaire et social, en mettant à disposition les compétences des intérimaires NACTIM. Nous faisons intervenir environ 4000 professionnels par an sur diverses missions d'intérim dans nos 9 agences en France. NACTIM (Coopérative de travail temporaire spécialisée dans le médico social) recherche une Assistante de Direction/Rédactrice, pour un remplacement en intérim d'un congés maternité débutant à la mi-Octobre au sein d'un Etablissement d'Accueil Médicalisé pour personnes cérébrolésées.
L'établissement se situe à Pierrefort (15230)- proche de Saint-Flour.
Il s'agit de CLEAH, anciennement Association de Villebouvet qui a été créée en 1991 à l'initiative de l'Union Nationale des Associations de Familles de Traumatisés Crâniens et cérébrolésés (U.N.A.F.T.C.) et des professeurs LAPLANE et TRUELLE, avec pour objectif la création d'un premier centre d'accueil : le foyer de Villebouvet à Savigny-le-Temple (77), qui a ouvert en 1996. L'établissement de Pierrefort a été le troisième construit et géré par l'Association.
C'est un nouvel établissement associé à NACTIM. La capacité de l'établissement est de 30 places réparties en trois unités de vie de 10 personnes. 25 places sont réservées à l'hébergement continu, 5 places à l'hébergement temporaire.
L'établissement est destiné à l'accueil de personnes atteintes de lésions cérébrales à la suite d'un traumatisme crânien, accident vasculaire, maladie infectieuse tumorale
Rattaché au Directeur ou à l'adjoint de direction, dans le respect du projet d'établissement ou de service, et au sein de l'équipe pluridisciplinaire, le Rédacteur/Assistant de gestion prend en charge les missions de communication, gestion administrative du personnel, gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées, secrétariat, accueil physique et téléphonique. Il est garant de la bonne circulation et conservation de l'information, de la continuité de service sur les tâches administratives
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Les activités de recrutement, gestion, communication, secrétariat :
o Gestion administrative du personnel : transmettre au siège les éléments pour établir les contrats de travail, gérer en collaboration avec l'adjoint de direction des plannings des équipes, gérer les absences et les remplacements
o Gestion administrative du dossier des personnes accompagnées : participer à la saisie des dossiers des personnes accompagnées entrantes, actualiser les informations administratives sur l'outil - classer et archiver les dossiers
o Communication : élaborer et mettre en forme les contenus des supports de communication (réseaux sociaux, journal interne, livret d'accueil, rapport d'activité, comptes rendus de réunions, collecte des données en vue d'alimenter les indicateurs de gestion.
o Elaborer et mettre à jour les procédures qualité
o Secrétariat : organiser et préparer les réunions internes et externes - mettre à jour les tableaux de bord d'activité (frais par ex)
- Qualité
o Assister et conseiller les utilisateurs internes des outils de la qualité,
o Elaborer et rédiger les protocoles et procédures
o Tenir et mettre à jour le système qualité (format digital et papier)
o Prendre en charge la gestion documentaire
- Activités secondaires, en continuité de service avec l'employé administrative
o Participer à des réunions
o Remonter vers la Direction adjointe/direction les événements constituant une alerte
o Participer à la mise en oeuvre de la démarche qualité
o Encadrer et tutorer les stagiaires
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