Vos missions en quelques mots Au sein de la Direction de la Petite Enfance et sous l’autorité du Responsable d’équipe de la gestion administrative et financière, assure le traitement administratif et financier de la Direction et le suivi des dossiers dans le respect des procédures et de la règlementation en vigueur. Contribue à la continuité de service en assurant, si nécessaire, la suppléance des assistantes administratives de la Direction et intervient en complémentarité du Responsable d’équipe. Garantit une gestion efficiente en matière d’organisation, de traitement, de communication, d’accueil, de classement et de suivi des différentes activités de la Direction. Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de la direction Être en appui du régisseur dans la facturation et la tenue de la régie Élaborer et suivre les bons de commande (engagement, validation et certification des factures) en lien avec les établissements de la Petite Enfance et la Direction Participer à la préparation et au suivi des marchés publics de la Direction (constitution des dossiers, analyse des offres en lien avec la Direction des finances) Contribuer à la rédaction et au suivi des actes administratifs (délibérations, conventions, dossiers CAF, etc.) en lien avec les cadres de la Direction Assurer la planification auprès de la Direction pour le suivi des déclarations prévisionnelles, actualisées et réelles, les plans de rénovations et les demandes de subventions Être en soutien à la réalisation du bilan d’activité de la Petite Enfance Organiser, classer et archiver les documents de la Direction Participer aux réunions de la Direction Petite Enfance Effectuer la suppléance des assistantes de la Direction (gestion du courrier, mise en forme de documents, suivi des parapheurs) Profil recherché Connaissances pré-requises - Finances publiques et comptabilité territoriale - Environnement des collectivités territoriales - Règle des marchés publics - Dispositifs CAF liés à la Petite Enfance - Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée, mises en forme) - Outils bureautiques, (Word, Excel, Outlook) - Logiciels métiers CIRIL, AGORA et portail de la gestion publique - Tableaux de bord et outils de planification et suivi - Techniques de classement et d’archivage - Maîtrise de l’expression écrite (orthographe, syntaxe, grammaire) Formation et diplômes requis/souhaités - Diplôme de niveau 4 avec expérience professionnelle dans le domaine administratif et/ou financier Compétences professionnelles - Capacités rédactionnelles et relationnelles - Organisation, rigueur et gestion des priorités - Réactivité, adaptabilité et capacité à travailler dans des délais contraints - Aptitude au travail en équipe et sens de la coopération - Autonomie - Esprit d’initiative - Discrétion professionnelle
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